Менеджер по логистике (международные перевозки)

В логистическую компанию требуется Ассистент Генерального директора (сфера логистики)

Наша компания работает на рынке с 2005 года и специализируется на международных и мультимодальных перевозках. Мы ищем внимательного, ответственного и инициативного специалиста, который станет правой рукой руководителя и будет участвовать в операционной, коммуникационной и организационной поддержке проектов.

✅Основные задачи:

-Административная и организационная поддержка Генерального директора

-Участие во встречах, переговорах (по необходимости)

-Сопровождение командировок и деловых встреч (по необходимости)

-Деловая переписка, в том числе на английском языке (уровень не ниже Intermediate)

✅Функциональные обязанности:

-Участие в организации, контроле и координации логистических проектов

-Анализ проектной транспортной документации: спецификации, упаковочные листы, чертежи и т.д.

-Проверка полноты исходных данных (вес, габариты, тип упаковки и пр.)

-Подбор транспорта и оптимальных мультимодальных схем перевозки

-Подготовка запросов (RFQ), сбор и анализ коммерческих предложений

-Сравнение условий, ведение переговоров с подрядчиками

-Оформление заказов на перевозку (мультимодальные перевозки)

-Работа с сопроводительной документацией (ТТН, CMR, коносаменты и др.)

-Проверка и корректировка контрактов, приложений

-Согласование договорных условий с юридической службой и контрагентами

-Контроль качества и сроков оказания услуг

-Работа с закрывающими документами, проверка счетов, контроль оплаты

-Участие в подготовке тендерной документации: сбор и структурирование технической, юридической и коммерческой информации. Своевременная подача документов в соответствии с требованиями

✅Требования:

-Опыт работы в сфере международной логистики и мультимодальных перевозок

-Высшее образование

-Грамотный письменный и устный английский (Intermediate и выше)

-Уверенный пользователь ПК, уверенное владение Excel (в том числе с массивом данных), знание офисных программ

-Ответственность, проактивность, структурное мышление

-Готовность к работе в условиях многозадачности и высокой степени вовлечённости

✅Условия:

-Полная занятость, 5/2, работа в офисе

-Интересные проекты в сфере международной логистики

-Возможность профессионального роста и развития

-Срочный трудовой договор на 1 год, с возможностью продления или перехода на бессрочный по результатам работы

-Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования