Делопроизводитель по работе с внутренними документами

Обязанности:

• Обрабатывать документы, поступающие в электронный документооборот и рассылать их в структурные подразделения.
• Проверять правильность оформления приказов и распоряжений в программе "1С: Документооборот".
• Осуществлять контроль за своевременным предоставлением оригиналов приложений, листов согласия к приказам и распоряжениям.
• Своевременно требовать от работников структурных подразделений, осуществляющих нормоконтроль приказов и распоряжений по кадровым данным, предоставления недостающих оригиналов листов согласия к приказам и распоряжениям.
• Распечатывать подписанные приказы и распоряжения с программы "1С: Документооборот" и формировать их в дела, в соответствии с номенклатурой дел ОДиД.
• Соблюдать нормы этики делового общения.

Требования:

• Основные положения Единой государственной системы делопроизводства.
• Системы электронного документооборота.
• Виды документов, их назначение.
• Типовые сроки исполнения документов.
• Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами.
• Архивное дело.
• Нормы этики делового общения.

Условия:

• График работы - дневной

• Официальное трудоустройство согласно ТК

• Социальный пакет

• Компенсация ежегодного проезда к месту отдыха и обратно

• Санаторно-курортное оздоровление

• Работа в устойчивой и стабильной производственной компании

• Доставка до работы корпоративным транспортом

• Карьерный рост, обучение дополнительным профессиям

• Возможность бесплатно посещать бассейн «Металлург»

• Большое количество корпоративных мероприятий: турниры по мини-футболу, бильярду и настольному теннису

• Корпоративная программа медицинского обследования