Контроль и мониторинг мероприятий по проекту: отслеживание всех контрольных событий (ключевых этапов, сроков). Анализ отклонений и инициация корректирующих действий. Подготовка отчетности по статусу проекта для руководства и заинтересованных сторон.
Актуализация и контроль исполнения сетевых графиков проекта.
Формирование и ведение планов мероприятий (дорожная карта, календарный план).
Взаимодействие и координация подрядчиков, субподрядчиков и внутренних служб.
Ведение документооборота (внутренний и внешний), регистрация входящих и исходящих писем по проекту.
Организация совещаний, ведение протокола совещаний. Контроль исполнения поручений, приказов, иных распоряжений руководства.
Своевременная актуализация паспорта проекта.
Работа с договорами (контроль сроков, условия, исполнения обязательств).
Ведение первичной документации: подготовка, формирование технических заданий для организации закупочных процедур.
Подготовка, оформление презентаций по проекту.
Требования:
Высшее образование (желательно техническое), Опыт работы от 3х лет в управлении проектами (желательно в роли координатора, администратора проекта, инженера/специалиста ПТО).
Владение инструментами MS: Office (Excel, Word, P.Point), 1С-Документооборот, Директум.
Личные качества: Организованность, внимательность к деталям; умение работать в режиме многозадачности и дедлайнов; коммуникабельность, стрессоустойчивость.
Навыки планирования.
Условия:
Постоянное место работы, оформление в соответствии с ТК РФ;
Стабильная оплата труда;
Работа в новом проекте региона;
Профессиональное и карьерное развитие;
Готовность к ненормированному рабочему дню (при необходимости, не регулярно);