Специалист по ведению документации

Что вам предстоит:

• Ведение документооборота: Прием, регистрация, учет и распределение входящих и исходящих документов в системе. Обработка и организация документации в электронном виде.

• Работа с внутренними документами: Подготовка отчетности, инструкций и внутренних регламентов. Составление и редактирование шаблонов документов (договоров, актов, протоколов).

• Архивирование документации: Обеспечение хранения, систематизация и архивирование документации как в бумажном, так и в электронном виде. Организация архивов документов, подготовка их к передаче на хранение.

• Контроль сроков исполнения: Контроль выполнения всех стадий документооборота в установленные сроки (согласование, утверждение, подписание).

• Работа с внутренними и внешними коллегами: Взаимодействие с различными подразделениями компании для получения необходимых документов и информации.

• Обработка запросов: Ответы на запросы сотрудников и внешних партнеров по вопросам документооборота, отслеживание и решение возникающих вопросов.

• Мониторинг актуальности данных: Обновление документации в системе в соответствии с изменениями в нормативно-правовых актах и внутренних регламентах.

Что от вас требуется:

• Внимательность к деталям и способность работать с большими объемами информации.

• Отличные навыки работы с Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), знание основ работы с электронными документами.

• Готовность обучаться новым программам и методам работы с документацией.

• Ответственность, организованность и способность к самоорганизации.

• Способность работать в условиях многозадачности и соблюдать сроки.

Что мы предлагаем:

• Работу в стабильной и развивающейся компании с возможностью обучения и профессионального роста.

• Удаленный формат работы с гибким графиком.

• Дружелюбную атмосферу и поддержку коллег.

• Конкурентоспособную заработную плату с бонусами по результатам работы.

• Возможности для карьерного роста в рамках компании.

• Развитие профессиональных навыков в области документооборота.