Помощник/ассистент руководителя

Помощник/ ассистент руководителя.

ООО «ФинИнвест Белгород» является официальным представителем инвестиционной компании АО «ФИНАМ», успешно работает с 1994 года.

Мы осуществляем брокерское обслуживание клиентов на фондовом рынке в РФ и за рубежом, стремимся предоставить каждому участнику возможность финансового успеха и личного роста на основе поиска и внедрения прогрессивных технологий и новых финансовых инструментов.

Мы ищем инициативного и ответственного помощника руководителя для поддержки и развития нескольких направлений бизнеса.

Отличная возможность получать разнообразный опыт: работать в сфере инвестиций, участвовать в реализации общественных проектов, участвовать в решении задач руководителя.

Чем предстоит заниматься:

• Составление и ведение календаря встреч и мероприятий руководителя.
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, ведение деловой переписки, составление и редактирование документов, сбор и обработка необходимой информации.
• Организация переговоров, командировок, корпоративных мероприятий, деловых поездок руководителя.
• Координация и сопровождение рабочих совещаний, протоколирование.
• Ведение отчетности и контроль исполнения поставленных задач в CRM системе.
• Поддержание порядка и обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Трэвел сопровождение: билеты, отели, трансферы, визы, страховки, составление маршрутов и др.
• Личное сопровождение: заказ товаров/услуг, подарки, решение бытовых вопросов и др.
• Взаимодействие с партнерами, подрядчиками, сотрудниками по поручению руководителя.
• Оперативное решение возникающих хозяйственных и административных вопросов.

Что мы ждем от кандидата:

• Опыт работы от 1 года ассистентом руководителя/ секретарем/ офис-менеджером.
• Среднеспециальное, высшее образование.
• Готовность работать в условиях многозадачности.
• Продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) и AI-инструменты.
• Опыт организации встреч и командировок.
• Знание основ документооборота и делопроизводства.
• Умение быстро вникать и разбираться в новых вопросах и искать решения.
• Инициативность и ответственность в выполнении задач.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Зарплата от 50 тыс. рублей на руки + премия по результатам эффективности.
• Две выплаты в месяц: аванс и основная часть, оплачиваемые отпуска и больничные.
• Полная занятость, график 5/2.
• Работа в комфортном офисе в деловом центре города, парковка, в офисе присутствует оборудованная обеденная зона, чай/кофе.
• Доступ к знаниям корпоративного университета компании: тренинги по финансовой грамотности, обучение навыкам работы с инвестиционными инструментами, развитие новых компетенций сотрудника и многое другое.
• Работа в стабильной, развивающейся компании, занимающей лидирующую позицию на рынке.
• Работа с наставником, возможность профессионального развития и карьерного роста.
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах работы.

Отклики с сопроводительным письмом - приветствуются.

Готовы стать частью нашей команды? Ждём ваше резюме!