Юрист/Администратор по контролю задач и операционной координации

Мы команда профессионалов юридической фирмы, оказывающей комплексную правовую поддержку бизнесу. В связи с расширением направления работы ищем в штат сотрудника-юриста, с которого будут начинаться многие процессы и без которого немыслимо четкое и своевременное выполнение остальными сотрудниками поручений - человека, ответственного за постановку задач и за контроль и качество их выполнения.

Что предстоит делать:

• обработка поступающих запросов от клиентов в почте, системе электронного документооборота (создание соответствующих задач и их распределение руководству, сотрудникам - юристам);
• доведение информации и распределение корреспонденции;
• вдумчивый контроль сроков исполнения поручений руководства по широкому кругу вопросов, а также соответствия результата задачи - запросу поручения, доведение до сведения руководства наличия невыполненных к сроку задач;
• подготовка документов по обеспечению ежедневной деятельности компании (информационные письма, деловая корреспонденция, запросы, доверенности);
• при наличии сильных юридических знаний - самостоятельное принятие запросов/задач к собственному производству и обеспечение результата;
• договорная работа (подряд, поставка, договоры оказания услуг и т.д.);
• ведение документооборота (архива компании), оформление исходящей документации, первичная обработка входящей документации;
• организация жизнеобеспечения офиса: заказ канцелярии и хозяйственных товаров для офиса, вода/кофе руководству, оформление заказов на корпоративное питание (ежедневная доставка обедов), организация подарков партнерам;
• выполнение иных поручений руководителя.

• неукоснительное знание и соблюдение правил документооборота и делопроизводства, правописания, делового общения и этикета;
• навыки деловой переписки и подготовки юридических документов;
• опыт работы по юридической специальности;
• оконченное высшее юридическое образование;
• вовлеченность в рабочий процесс;
• внимательность, высокая ответственность, честность, педантичность, скрупулезность, дотошность, высокоразвитые коммуникативные навыки - Ваши сильные стороны;
• продвинутый пользователь ПК, оргтехники и различного офисного софта и интернет-ресурсов.

Условия:

• заработная плата оговаривается индивидуально, зависит от результатов собеседования и от навыков кандидата;

• для кандидатов с юридическим образованием и небольшим опытом - хороший старт карьеры, включая обучение практическим навыкам юридической деятельности в процессе работы. Для кандидатов с продвинутым юридическим уровнем - возможности профессионального роста (при сохранении основного функционала), сопровождающегося достойной оплатой труда.

• график работы: пятидневная рабочая неделя, с 10:00 до 19:00;

• работа в офисе, ст.м. Площадь Ленина;
• оплата 50% корпоративного питания (доставка обедов).

Если Вы внимательно ознакомились с описанием, просьба откликнуться сопроводительным письмом - так, мы поймем, что Вы, действительно, заинтересованы в вакансии.