Обязанности:
- Формирование актов КС-2 и КС-3 *(на основании смет);
- Подготовка коммерческих предложений для "Заказчиков";
- Подготовка документации для "Заказчиков" в программе 1С (Счёта, Акты, Сч.фактуры, Акты сверок);
- Ведение учёта исходящих документов (накладных, актов, упд);
- Договорная работа (составление Договоров, составление Доп. соглашений на увеличение стоимости по Договорам, подготовка сопроводительных писем, по шаблонам);
- Подготовка писем на пропуск персонала;
- Деловое общение со службой "Заказчика", умение быстро и корректно доносить информацию;
- Работа с электронным документооборотом (отправка, получение и учёт документов в Контуре / Сбисе).
*В перспективе научим составлять сметы в программах Сметный калькулятор, ГРАНД-смета. Научим оптимизировать и налаживать рабочие процессы с помощью нейросетей.
Требования:
- Уверенный пользователь 1C, ПК, MS Excel / Word.
- Опыт работы будет является преимуществом.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Ответственность, пунктуальность, исполнительность, многозадачность.
- Умение работать в коллективе и быть его частью.
- Предоставление отчетов о выполненной Работе руководителю ПТО.
- Высшее/ незаконченное высшее образование.
Мы предлагаем: - График 5/2, Рабочий день с 09:00 до 18:00, в пятницу сокращенный день до 17:00;
- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- Уютный и современный офис в пешей доступности от метро, в офисе есть полноценная кухня, кофемашина и т.д.);
- Преимущественно молодой и сплоченный коллектив, готовый всегда прийти на помощь в любой ситуации. Атмосфера в офисе позитивная и дружелюбная.
- Корпоративные праздники и выезды;
- Ежегодная индексация заработной платы, премии;