Помощник руководителя офис-менеджер

"Про Систем" – Один из лидеров сервисных центров по ремонту оргтехники и копировально-множительного оборудования, заправке картриджей в СПб. Успешно работаем с 2016 года.

Мы специализируемся на сложном компонентном ремонте принтеров, моноблоков, ПК и заправке картриджей/ (B2B, B2C и B2G сегменты)

Среди наших клиентов крупные строительные компании, дистрибьюторские компании а так же Газпром, Роснефть Северо Запад, Семишагов, Российская Стекольная компания, Спарк, Ленгазспецстрой и другие.

Обязанности:

1. Поиск и систематизация информации, ведение электронных таблиц и баз данных
2. Ассистирование руководителю: поручения, напоминания, помощь в реализации
3. Ассистирование бухгалтеру: Отслеживание стадии подписанных документов от клиентов, заполнение и оформление договоров
4. Ассистирование отделу продаж: сбор запрашиваемых документов, написание писем, помощь в оформлении документов, контроль ведения клиентов в базе CRM и т.п.

Каким мы видим идеального кандидата:

• Быстро обучающийся и включающийся в любой процесс;
• Обладающий СИСТЕМНЫМ подходом;
• Внимательность и коммуникабельность;
• Не боится работать с документами, Exel, Word;
• Работать на результат, а не на процесс;
• Умение расставлять приоритеты и реагировать на изменение ситуации;
• Способность работать в режиме многозадачности;
• Самостоятельность. Если вас не контролируют, Вы не перестаете выполнять задачи, а продолжаете выполнять свою работу ответственно и на 100%.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.

• Конкурентную зарплату: оклад от 60 000 руб.

• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00.

• Дружный коллектив профессионалов, готовых делиться опытом и поддерживать тебя.

• Возможность роста: мы помогаем развиваться и расти внутри компании.

• Интересные задачи: каждый проект — это новый вызов и возможность проявить себя.

• Комфортные условия: Офис в Бизнес-центре класса В+, 15 минут пешком от метро Нарвская, вкусный кофе и чай в неограниченных количествах, человеческое отношение и поддержка от коллег и руководства.