Координатор персонала в отдел технического обслживания ВС

Координатор персонала в отдел технического обслживания ВС

Шымкент, улица Турар Рыскулова

Описание вакансии

Обязанности:

Координация инженерного состава:

  • Контроль сроков командировок, организация и отслеживание возвращения сотрудников;
  • Поиск и согласование авиабилетов в соответствии с корпоративными требованиями, оформление служебных записок на покупку билетов;
  • Подготовка служебных записок на оформление приказов о командировках;
  • Составление и ведение командировочных листов;
  • Организация трансфера для командированных сотрудников;
  • Решение вопросов по ротации инженерного состава, включая внештатные ситуации.

Поддержка тренинг-отдела:

  • Обработка заявок на обучение и тренинги, координация участия инженеров;
  • Ведение и актуализация базы данных сертификатов и личных документов ИТС (инженерно-технический состав);
  • Контроль сроков действия всех сертификатов, напоминание о необходимости продления;
  • Взаимодействие с партнёрами по обучению, включая организацию пересдач и специальных тренингов;
  • Составление и подача ежемесячной отчетности: табель учета ИТС, отчет по командировкам, ростер-план.
  • Дополнительные функции:
  • Подготовка писем для получения материальных пропусков и доступа в аэропорты;
  • Составление различных официальных писем и запросов:гарантийные письма и др.;
  • Подготовка листов ознакомления с нормативной документацией для инженеров.
Требования:

Образование и опыт:

  • Высшее образование (предпочтительно в сфере логистики, авиации, управления персоналом или технической направленности);
  • Опыт работы на аналогичной должности (в авиационной компании или в сфере логистики/документооборота будет преимуществом);
  • Знание принципов организации командировок, документооборота и логистики (в т.ч. взаимодействие с аэропортами);
  • Понимание специфики работы с инженерно-техническим составом и процессов тренинга/сертификации.

Навыки:

  • Уверенное владение ПК: MS Office (Excel – уверенно), Google Docs, работа с облачными хранилищами;
  • Опыт ведения деловой переписки, подготовки официальных писем и служебных записок;
  • Умение работать с большим объемом информации, систематизировать и контролировать данные;
  • Навыки планирования, ведения отчетности и соблюдения сроков;
  • Хорошие коммуникативные навыки, способность к координации работы нескольких подразделений.

Личностные качества

  • Внимательность к деталям, организованность, ответственность;
  • Инициативность и проактивность в решении нестандартных задач;
  • Стрессоустойчивость и готовность работать в режиме многозадачности;
  • Способность к самостоятельному принятию решений в рамках своей компетенции.
  • Знание английского языка на уровне не ниже Pre-Intermediate (для переписки и чтения документации)
Навыки
  • Точность и внимательность к деталям
  • Работа с документами
  • Техническая документация
  • Умение работать в коллективе
  • Организаторские навыки
  • Мотивация персонала
  • Английский язык
  • Деловая коммуникация
  • Стрессоустойчивость
  • Аналитическое мышление
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Technical Engineering Support Company (TESCO)
Полный день
  • Шымкент

  • до 250000 KZT

Рекомендуем
Шымкентмай
Полный день
  • Шымкент

  • до 250000 KZT

Рекомендуем
Полный день
  • Шымкент

  • от 200000 KZT

Рекомендуем
Полный день
  • Шымкент

  • до 500000 KZT

Полный день
  • Шымкент

  • от 300000 KZT

Специалист отдела кадров

Gold Aluminum (Голд Алюминум)

Полный день
  • Шымкент

  • от 300000 KZT

Офис-менеджер в ТОО

ОрдаСиндикат LTD

Полный день
  • Шымкент

  • до 120000 KZT

АО «Freedom Bank Kazakhstan»
Полный день
  • Шымкент

  • до 120000 KZT

Полный день
  • Шымкент

  • до 308000 KZT

Фронт - Лайн
Полный день
  • Шымкент

  • до 308000 KZT

Полный день
  • Шымкент

  • до 200000 KZT

ASTER AUTO
Полный день
  • Шымкент

  • до 200000 KZT

GLOBAL COFFEE MANAGEMENT

Руководитель отдела

GLOBAL COFFEE MANAGEMENT

Полный день
  • Шымкент

  • до 200000 KZT

М.двери (Пон В.В.)
Полный день
  • Шымкент

  • до 900000 KZT

AlCom Engineering Group

Продавец в ТЦ Шымкент

AlCom Engineering Group

Полный день
  • Шымкент

  • до 800000 KZT

Дудар
Полный день
  • Шымкент

  • до 350000 KZT

Полный день
  • Шымкент

  • от 200000 KZT

Home office
Удаленная работа
  • Шымкент

  • от 22500 RUR

ADVERSO GROUP (АДВЕРСО ГРУП)
Полный день
  • Шымкент

  • от 300000 KZT

Полный день
  • Шымкент

  • до 800000 KZT

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию