Специалист по документообороту/офис-менеджер

Обязанности:

• Контроль и организация документооборота с клиентами;

• Подготовка документов для запуска проектов: договоры, счета;

• Сбор, обработка и передача первичных документов: акты, допсоглашения и пр.;

• Подготовка закрывающих и сопроводительных документов;

• Взаимодействие с юристом и подготовка протоколов разногласий при необходимости;

• Отслеживание оплат от клиентов, напоминания ответственным лицам;

• Ведение архива документов, передача в бухгалтерию/юристу;

• Работа с ОРД и ЕРИР: подача данных, отслеживание отчислений;

• Отправка и получение корреспонденции;

• Обеспечение офиса: закупка канцелярии, воды, кофе, заказ уборки;

• Поддержание порядка в офисе;

• Выполнение мелких поручений руководства.

Ключевые качества:

• Безупречная организованность и внимание к деталям;

• Высокий уровень ответственности;

• Системное мышление и аккуратность;

• Умение вести несколько процессов параллельно;

• Готовность помогать и вовлечённость в общее дело.

Условия:

• Зарплата по результатам собеседования (обсуждаем честно, зависит от опыта и скиллов);
• Полная занятость, гибридный формат;
• Комфортный офис в центре Екатеринбурга;
• Крупные интересные клиенты;
• Команда, которая умеет и хочет делать круто;
• Возможность профессионального роста, обучение за счёт компании;
• Официальное трудоустройство;
• Руководство, с которым можно говорить прямо.