Офис-менеджер

Помощник руководителя

Основные обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя:

  • Планирование и координация графика встреч, визитов, звонков и других мероприятий .

  • Подготовка и оформление протоколов совещаний, рассылка писем уведомлений.

• Административная и информационная поддержка:

  • Подготовка и оформление документов, отчетов, презентаций и другой необходимой информации для руководителя .

  • Ведение делопроизводства, получение и обработка корреспонденции, адресованной руководителю .

• Коммуникации и взаимодействие:

  • Организация и проведение телефонных переговоров, встреч и других коммуникационных мероприятий .

  • Взаимодействие с сотрудниками структурных подразделений, контроль за исполнением указаний и распоряжений руководства .

Требования:

• Образование: высшее или среднее профессиональное.

• Навыки: отличные организационные и управленческие способности, уверенное владение офисными программами, умение работать с большим объемом информации, высокая степень ответственности и конфиденциальности .