Специалист отдела сопровождения образовательных программ (проектный менеджер)
Специалист отдела сопровождения образовательных программ (проектный менеджер)
Москва, Трубниковский переулок, 15с1
Описание вакансии
Обязанности:
- разработка концепций и программ мероприятий отдела (семинаров, вебинаров, форумов и других мероприятий);
- подготовка и согласование смет мероприятий;
- выбор, бронирование и координация площадок;
- составление календарного плана мероприятий, а также программ и расписания;
- проведение технических тестов перед мероприятиями;
- решение оперативных вопросов, устранение неполадок;
- координация всех процессов подготовки и проведения мероприятий;
- составление и корректировка договоров, технических заданий для отдела закупок в рамках планируемых мероприятий;
- написание писем в рамках реализации деятельности отдела;
- контроль своевременного предоставления услуг контрагентами в рамках договоров по техническим заданиям;
- контроль своевременного оформления и предоставления отчетных документов и материалов в соответствии с заключенными договорами;
- составление технических заданий для дизайнеров, совместная проработка концепции презентационных материалов и макетов полиграфической продукции;
- формирование отчетной документации и подготовка аналитических справок, необходимых в рамках реализации деятельности отдела;
- коммуникация с экспертами;
- организация мероприятий под ключ.
- Высшее образование (желательно профильное);
- Опыт работы менеджером проекта от 2-х лет;
- Знание принципов планирования и проведения мероприятий;
- Отличные организаторские и коммуникационные навыки;
- Способность работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки;
- Умение анализировать риски и быстро реагировать на изменения ситуации;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Базовые навыки работы с офисными приложениями (MS Office, Google Docs и т.п.);
- Желателен опыт составления юридических документов и контроля договорных обязательств.
- работа в офисе
- график 5/2
Навыки
- Управленческие и организационные
- Креативность
- Аналитическое мышление
- Стрессоустойчивость
- Коммуникабельность