Секретарь учебной части

2.1. Оформляет личные дела обучающихся, ведет их в течение периода обучения и подготавливает их к сдаче в архив.

2.2. Обеспечивает выдачу документов обучающихся из личного дела при их выпуске или прекращении образовательных отношений.

2.3. Подготавливает проекты приказов по учебной части (о выплате стипендии и других видов материальной поддержки обучающимся, о выплате денежной компенсации (сухого пайка) за питание; о поощрении обучающимся; о дисциплинарных взысканиях обучающимся и т.п.);

2.4. Ведет журналы регистрации приказов по учебной части.

2.5. Ведет книги выдачи документов об уровне образовании и (или) квалификации.

2.6. Оформляет бланки об уровне образовании и (или) квалификации.

2.7. Оформляет документы для выдачи дубликатов документов об уровни образовании и(или) квалификации.

2.8. Обеспечивает выдачу обучающимся справок об обучении и о периоде обучении, ведет соответствующие журналы регистрации выдач.

2.9. Ведет учет посещаемости обучающихся.

2.10. Заносит сведения об контингенте в журналы учета занятий.

2.11. По запросу предоставляет сведения об обучающихся в пенсионный фонд, военкоматы, центры занятости и другие организации.

2.12. По поручению директора, его заместителей составляет письма, запросы, другие документы, касающиеся учебной работы в техникуме.

2.15. Соблюдает требования охраны труда.

2.16. Создает отчетные (отчетно-аналитические) и информационные материалы.

2.17. Заполняет и использует электронные базы данных об участниках образовательного процесса и его реализации для формирования отчетов в соответствии с установленными регламентами и правилами; предоставляет эти сведения по запросам уполномоченных должностных лиц.

2.18. Обрабатывает персональные данные с соблюдением требований и правил, установленных законодательством Российской Федерации, определяет законность требований различных категорий граждан и должностных лиц о предоставлении доступа к учебной документации, в том числе содержащей персональные данные.