Секретарь руководителя
Секретарь руководителя
Прокопьевск, Рождественская улица, 2
Описание вакансии
Обязанности:
- организация проведения телефонных переговоров генерального директора
- работа с современным программным обеспечением на уровне квалифицированного пользователя ПК
- осуществление работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором
- ведение приема, учета и хранение корреспонденции, осуществление обработки входящих документов, оформление и соблюдение порядка работы с внутренними документами, рассылка исходящих документов
- формирование дел в соответствии в утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности, проведение ежегодного отбора документов на архивное хранение
- редактирование и контроль качества подготовки, грамотности, правильности составления документов, предоставляемых на подпись руководству
- прием поступающих документов и личных заявлений на подпись генерального директора
- высшее профессиональное образование
- опыт работы секретарем руководителя
- внимательность, ответственность, коммуникабельность, исполнительность, интеллигентность, аккуратность, доброжелательность, хорошая память
- организаторские качества
- работа в стабильной интенсивно развивающейся компании
- полный соц. пакет
- карьерный рост
Навыки
- Делопроизводство
- Входящая корреспонденция
- исполнение поручений руководителя
- Документооборот
- Электронный документооборот
- 1С: Документооборот
- Организация встреч
- Организаторские навыки
- Прием и распределение звонков