Хабаровск, Уссурийский бульвар, 9
Обеспечение учета, хранения и уничтожения уголовных, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях, иных материалов и документов, оконченных производством, образующихся в процессе деятельности мировых судей.
Организация отправки почтовой корреспонденции мировых судей в отделениях почтовой связи.
Производит выдачу судебных дел и документов по запросу работников аппарата мирового судьи судебного участка по письменному разрешению мирового судьи.
Осуществляет формирование годовых разделов описей дел, законченных делопроизводством.
Осуществляет отбор дел, оконченных производством с истекшим сроком хранения и оформляет проекты актов о выделении дел к уничтожению и об уничтожении дел с истекшими сроками хранения.
Осуществляет изъятие на постоянное хранение подлинников судебных актов (решений, судебных приказов, определений о прекращении производства по делу, об оставлении иска без рассмотрения, приговоров, постановлений и последующих определений, и постановлений, в том числе вышестоящих судов) из дел, оконченных производством с истекшими сроками хранения (далее – подлинники актов).
Обеспечивает формирование подлинников актов в дела и их передачу на судебный участок мирового судьи для постоянного хранения.
Осуществляет контроль за своевременностью возврата дел, оконченных производством, выданных во временное пользование на судебный участок мирового судьи.