Стажер в отдел закупок

Maskoholic — бренд уходовой косметики с международной сертификацией vegan & cruelty free.

Мы создаем эффективные и безопасные средства для лица с 2019 года. Здесь могло бы быть еще много разных фактов о нас, но главное, что нужно знать о бренде, — это то, какие люди за ним стоят. Мы пропагандируем честность и осознанность. Мы сами пользуемся косметикой Maskoholic, а ценности бренда — это ценности всей нашей команды. И мы без ума от своей работы, поэтому делаем ее действительно хорошо!

Мы — команда Maskoholic ищем стажера в отдел закупок!

Ты будешь:

• Создавать идеальный порядок в документах

- Систематизировать договоры, счета, спецификации;
- Вести реестры: контракты, сертификаты, контакты поставщиков (СиМ/ГП) со сроками;
- Обновлять базу знаний отдела (актуальные ссылки, шаблоны, инструкции).

• Обеспечивать бесперебойную логистику

- Координировать доставку образцов сырья (заказ курьеров, заполнение таблиц для лаборатории);
- Контролировать сроки поставок у поставщиков;
- Помогать в оформлении заказов (СиМ/ГП) и архивировании документов.

• Работать с контрагентами

- Запрашивать документы для бухгалтерии (акты, УПД, счета-фактуры);
- Вести переписку по поручению менеджеров;
- Оформлять и отправлять макеты/документы поставщикам.

• Анализировать и улучшать процессы

- Проводить план-факт анализ заказов;
- Переводить проформы/инвойсы (при необходимости);
- Участвовать в подготовке отчетов и презентаций для отдела.

А мы предлагаем тебе:

• Официальное трудоустройство младшим специалистом
• Старт карьеры в закупках
• Сильных наставников
• Опыт в реальном бизнесе
• 6-ти часовой рабочий день в современном уютном офисе в центре города))

Идеально, если ты:

✅ Заканчиваешь бакалавриат или недавно выпустился(ась) по направлению: логистика, экономика, менеджмент;
✅ Знаешь английский (Pre-Intermediate+);
✅ Владеешь основами Excel (ВПР, сводные — научим большему!);
✅ Обладаешь:
- Внимательностью к деталям,
- Умением работать с документами,
- Готовностью учиться;
✅ Ищешь не подработку, а старт в закупках.

Опыт в ERP — бонус, но не обязательно!)

Откликнись!
Будет здорово, если ты немного расскажешь о себе в с сопроводительном письме))