Секретарь помощник руководителя

1. Административная поддержка офиса:

- Организация и поддержание чистоты и уюта в офисе (заказ канцелярии, воды, продуктов, хоз. товаров);

- Ведение документации и делопроизводства (регистрация входящей/ исходящей корреспонденции, контроль хранения документов);

- Прием и отправка исходящей и входящей корреспонденции (электронные письма, курьеры/почта);

2. Работа с персоналом:

- Сбор и оформление заявок на материалы от сотрудников;

- Контроль и учет движения первичных документов (накладные, акты, счета);

- Поддержка работы бухгалтерии (передача счетов и закрывающих документов);

- Оказание помощи сотрудникам компании в различных задачах (печать, сканирование, оформление доверенности, т.п.);

- Выполнение поручений руководителя.

Требования:

— Умение работать в режиме многозадачности;

- Высокий уровень коммуникации;

- Энергичность и позитивность,

- Внимательность к деталям;

- Способность самостоятельно решать поставленные задачи;

- Свободное владение ПК, офисной техникой, современными сервисами и приложениями.

Условия:

- График работы 5/2

- Рабочий день с 09.00 до 17.15

Обед 13.00-14.00

- Заработная плата 2 раза в месяц

- Заработная плата после прохождения испытательного срока - от 50 000 руб.

- Ежегодная индексация заработной платы

- Официальное трудоустройство