Администратор офиса (офис-менеджер)
Администратор офиса (офис-менеджер)
Псков, улица Льва Толстого, 1
Описание вакансии
Мы — лидер в сфере международных перевозок, предлагающий первоклассный сервис на российском, европейском и азиатском рынках.
Ищем Офис-администратора в наш международный логистический офис в Пскове.Требуется внимательный, ответственный и инициативный сотрудник, который станет надёжной опорой в повседневных процессах офиса и поддержит внутреннюю организацию работы.
Ваши задачи:
Работа с документацией;
Ведение внутреннего делопроизводства;
Заказ необходимой продукции в офис;
Организация и помощь в подготовке мероприятий (внутренних и внешних);
Взаимодействие с субподрядчиками;
Помощь сотрудникам в решении повседневных вопросов;
Поддержка текущих проектов и отдельных задач;
Участие в маркетинговой активности компании – при необходимости.
Мы ожидаем от Вас:
Опыт в административной / офисной работе;
Умение быстро переключаться между задачами и расставлять приоритеты;
Внимательность к деталям, самостоятельность, коммуникабельность;
Грамотная устная и письменная речь;
Навыки работы с документами, почтой и мессенджерами;
Опыт ведения социальных сетей будет преимуществом.
Мы предлагаем:
Работа в уютном, комфортном офисе в центре города;
График работы обсуждаем на собеседовании;
Официальное трудоустройство;
Страхование здоровья после проверочного срока;
Работа в международной команде.
Навыки
- Деловое общение
- Телефонные переговоры
- Прием посетителей
- Бумажный документооборот
- Ведение соцсетей
- Организация корпоративных мероприятий
- Деловая переписка
