Помощник руководителя

посёлок Усть-Луга

Описание вакансии

Обязанности:

прием и учет входящей корреспонденции;
оформление и отправка исходящей корреспонденции;
прием и распределение входящих телефонных звонков, исходящие звонки;
ведение деловой переписки;
отслеживание сроков выполнения ключевых работ;
ведение документооборота: печать, копирование, сканирование, заверение и архивирование документов;
организация курьерских отправок и получений (доставок);
организация встреч и приема клиентов, партнеров, посетителей;
обеспечение координации работы сотрудников организации, обеспечение взаимодействия между подразделениями компании;
контроль выполнения указаний руководителя, донесение резолюций руководителя до конкретных исполнителей;
прием и своевременное представление документов на подпись руководителю

Требования:

продвинутый пользователь ПК, MS Office;
аккуратность в работе с электронным и бумажным документооборотом;
ведение деловой переписки, грамотная речь, умение работать в режиме многозадачности;
знание делового этикета, делопроизводства, ответственность и пунктуальность;
грамотная устная и письменная речь

Условия: