руководство деятельностью отдела: постановка задач сотрудникам отдела, контроль исполнения;
отслеживание всех изменений в законодательстве о закупках в рамках Федеральных законов 44-ФЗ, 223-ФЗ, их доведение до сотрудников отдела, руководства компании, смежных подразделений;
оказание методической и практической помощи сотрудникам отдела, сотрудникам компании в вопросах подготовки и участия в закупочных процедурах;
полный цикл поддержки компании при участии в закупках – от поиска закупки до получения денежных средств от заказчика;
мониторинг закупочных процедур с использованием программы Селдон;
разработка типовых форм документов, необходимых в составе подаваемых заявок на участие в закупочных процедурах;
отслеживание актуальности всех документов компании (в том числе учредительных), наличия всех аккредитаций/регистраций/ действующих ЭЦП для участия в закупочных процедурах;
подготовка ответов по запросам заказчиков, проверяющих органов, связанным с участием компании в закупочных процедурах;
подготовка жалоб, пояснений в ФАС России, его территориальные управления, участие в заседаниях по их рассмотрению органами ФАС;
контроль сроков исполнения компанией всех процедур, связанных с участием в закупках – подготовки заявки, внесения обеспечительных мер для участия в закупках, при заключении контрактов/договоров, своевременное заключение контрактов/ договоров, их исполнение (выполнение всех обязательств обеими сторонами), возврат обеспечений и т.д.;
проверка документов, подготовленных сотрудниками отдела для участия в закупочных процедурах как в рамках Федеральных законов № 44-ФЗ, 223-ФЗ, так и коммерческих закупок;
самостоятельная подготовка заявок для участия в закупочных процедурах в рамках Федеральных законов № 44-ФЗ, 223-ФЗ, в том числе по гособоронзаказу, коммерческих закупок;
самостоятельная работа на ЭТП, в ЕИС в части подачи заявок на участие в закупках, участие в торгах в онлайн-режиме, подписание контрактов/ договоров, оформление документов о приемке;
самостоятельная настройка при необходимости рабочего места для участия в закупках – на ЭТП (в том числе АСТ ГОЗ), в ЕИС, частично на Госуслугах (в части необходимой для участия в закупках);
организация процессов исполнения контрактов/договоров – с точки зрения своевременности поставки товаров для отгрузки, корректности оформления всех документов по исполнению контрактов/договоров;
принятие участия в разработке концепции автоматизации закупочных процессов в компании.
Требования:
высшее профессиональное образование (экономическое или юридическое);
опыт участия в закупках как со стороны поставщика, так и со стороны заказчика от 3 лет (будет являться преимуществом);
опыт руководства коллективом;
знание Федеральных законов 44-ФЗ, 223-ФЗ, 135-ФЗ, 99-ФЗ, 275- ФЗ, нормативных актов в области национального режима, иных смежных законодательных актов, ГК РФ, БК РФ;
навыки деловой переписки, понимание принципов документооборота с государственными и муниципальными заказчиками;
знание и понимание основных процедур и процессов размещения заказов государственных и коммерческих заказчиков;
умение пользоваться различными справочно-нормативными базами – Консультант Плюс, Гарант, Актион-МЦФЭР, знание всех офисных программ, навыки работы в 1С: УТ будут являться преимуществом;