Обязанности: - Работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация;
- Работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем;
- Ведение протокола, контроль за своевременным исполнением принятых на совещаниях решений;
- Организация телефонных переговоров и информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами;
- Планирование и подготовка приёма посетителей;
- Помощь в заказе гостиниц и авиабилетов.
Требования: - Высшее образование
- Знания профильных нормативных документов и законодательных актов по организации делопроизводства;
- Знания по организации делопроизводства;
- Знания правил делового общения;
- Знания правил деловой переписки и этикета;
- Знания правил русского языка;
- Опыт работы в системе электронного документооборота
Условия: - Временно на период отсутствия основного работника(декрет)
- Сменный режим работы:
1 смена (7,2 ч.): с 07:30 до 16:12 (один перерыв продолжительностью 1,5 ч. с 11:30 до 13:00)
2 смена (7,2 ч.): с 11:30 до 20:12 (один перерыв продолжительностью 1,5 ч. с 14:30 до 16:00)
Сб., вс. – выходной.
- Работа в г. Усинск Республика Коми;
- Выплата надбавки за стаж работы в районах Крайнего севера с первого дня в полном объеме;
- Социальный пакет в соответствие с ТК РФ;
- ДМС.