Главный специалист отдела по делопроизводству и архивному делу

Независимая нефтегазовая компания

Главный специалист отдела по делопроизводству и архивному делу

Усинск, Приполярная улица, 1

Описание вакансии

Обязанности:
  • Работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация;
  • Работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем;
  • Ведение протокола, контроль за своевременным исполнением принятых на совещаниях решений;
  • Организация телефонных переговоров и информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами;
  • Планирование и подготовка приёма посетителей;
  • Помощь в заказе гостиниц и авиабилетов.
Требования:
  • Высшее образование
  • Знания профильных нормативных документов и законодательных актов по организации делопроизводства;
  • Знания по организации делопроизводства;
  • Знания правил делового общения;
  • Знания правил деловой переписки и этикета;
  • Знания правил русского языка;
  • Опыт работы в системе электронного документооборота
Условия:
  • Временно на период отсутствия основного работника(декрет)
  • Сменный режим работы:

1 смена (7,2 ч.): с 07:30 до 16:12 (один перерыв продолжительностью 1,5 ч. с 11:30 до 13:00)

2 смена (7,2 ч.): с 11:30 до 20:12 (один перерыв продолжительностью 1,5 ч. с 14:30 до 16:00)

Сб., вс. – выходной.

  • Работа в г. Усинск Республика Коми;
  • Выплата надбавки за стаж работы в районах Крайнего севера с первого дня в полном объеме;
  • Социальный пакет в соответствие с ТК РФ;
  • ДМС.
Навыки
  • Делопроизводство
  • Электронный документооборот
  • Сбор и обработка документов
  • Организация деловых встреч
  • Составление документации
  • Ответственность
  • Бумажный документооборот
  • Деловая переписка
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию