Офис-менеджер

В ТЦ" Saya park"

ТОО "Aktau mall"

Обязанности:

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:
Ведение деловой переписки и отвечать на телефонные звонки.

Прием посетителей.

Фиксация и передача служебной информации.

Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, учет, хранение, регистрация и архивирование документов

Организация и контроль работы всех офисных служб (курьеров, почтовых служб, туристических агентств).

Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями.

Требования:
Высшее образование.

Опытный пользователь ПК (Microsoft Office).

Опыт работы по ведению кадрового производства приветствуется.

Коммуникабельность.

Грамотная речь.

Порядочность.

Умение работать в команде.
Условия:
Пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00 ч.
Фиксированная заработная плата.
Официальное трудоустройство по ТК РК.
Дружный коллектив.
Ключевые навыки
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Делопроизводство
Документооборот
Организация работы приемной
Прием и распределение звонков
Деловая переписка
Деловое общение
Протоколирование
исполнение поручений руководителя