Помощник/ассистент руководителя

Мы — небольшое производство, которое занимается созданием бижутерии из натуральных камней. Сейчас мы находимся на этапе запуска бренда, выстраиваем процессы и формируем команду. В связи с этим ищем ответственного и инициативного помощника руководителя, который станет надёжной опорой в административных и организационных вопросах.

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя (личных и рабочих)

• Организация и контроль текущих задач на производстве

• Взаимодействие с мастерами: передача ТЗ, контроль сроков, помощь в координации

• Контроль наличия упаковки, расходных материалов, фурнитуры

• Заказ/закупка необходимых материалов, взаимодействие с поставщиками

• Упаковка и отправка заказов клиентам (через СДЭК, Boxberry, Почту и т.п.)

• Общение с клиентами (по телефону, в мессенджерах, в группе ВК)

• Поддержание порядка в офисе/мастерской, решение бытовых вопросов

• Ведение простого документооборота (счета, акты, отчётность по заказам)

• Возможна помощь в контенте: фото изделий, загрузка на сайт, учёт

• Много задач «на месте»: подстроиться, быстро среагировать, помочь

Кого мы ищем:

• Очень организованного, аккуратного и ответственного человека

• Умеющего работать в режиме многозадачности и не теряться при хаосе

• С живым умом, вниманием к деталям и готовностью быстро учиться

• С желанием быть частью растущего проекта и расти вместе с ним

• Готовность брать на себя задачи разного уровня: от стратегических до «принести, отправить, позвонить»

• Уверенный пользователь ПК: таблицы, мессенджеры, базовые документы

Требования:

• Опыт работы на похожей позиции (офис-менеджер, ассистент, координатор, администратор) — от 1 года

• Грамотная письменная и устная речь

• Умение работать и общаться с клиентами

• Способность быстро ориентироваться и принимать решения

• (Будет плюсом) Опыт в сфере e-commerce, хендмейд, креативных индустриях

• (Будет плюсом) Понимание базовых процессов малого производства

Условия:

Мы предлагаем

• Работу в развивающемся премиум-бренде

• Разнообразные задачи — точно не будет скучно

• Возможность влиять на процессы и расти вместе с брендом

• График работы: пн-пт с 9:30 до 19:00

• Зарплата: от 45000 ₽/мес, обсуждается по итогам собеседования. Мы открыты к пересмотру уровня оплаты, если вы берёте на себя больше ответственности и эффективно справляетесь с задачами. Нам важно расти вместе.