Секретарь руководителя
Секретарь руководителя
Омск, Харьковская улица, 2
Описание вакансии
Обязанности:
- Планирование рабочего времени руководителя;
- Организация бумажного и электронного документооборота;
- Работа по подготовке заседаний и совещаний, обслуживание конферентных мероприятий;
- Подготовка проектных деловых писем, приказов и т. д.;
- Организация командировок и поездок руководителя;
- Организация приема посетителей и гостей организации.
- Образование - высшее, среднее-специальное;
- Уверенный пользователь ПК и оргтехники;
- Опрятный внешний вид;
- Знание правил делового этикета;
- Умение обращаться с конфиденциальной информацией, исполнительность, честность;
- Грамотная устная и письменная речь.
- Официальное трудоустройство, с соблюдением всех гарантий предусмотренных Трудовым законодательством Российской Федерации;
- Рабочее время: с 8-15 до 17-00, обед с 12-30 до 13-15;
- Комфортное рабочее место;
- На территории предприятия есть столовая;
- Испытательный срок 3 мес;
- Основная работа.
Навыки
- Делопроизводство
- исходящая корреспонденция
- Входящая корреспонденция
- Деловая переписка
- Документооборот
- Деловое общение
- Работа с оргтехникой
- Прием посетителей
- исполнение поручений руководителя
- Электронный документооборот
- Деловая коммуникация
- Прием и распределение звонков
- Организация работы приемной
- Организация встреч
- Организация мероприятий
- Организация деловых поездок