Делопроизводитель
Делопроизводитель
Метро: Царицыно
Описание вакансии
Обязанности:
- Организовать подготовку и согласование номенклатуры дел отдела, ведение номенклатуры документов, составление описи, архивирование;
- Организовать комплектование документов (в том числе в электронном виде), согласно номенклатуре дел отдела, обеспечивать сохранность документов постоянного, длительного срока хранения, образующихся в процессе деятельности;
- Проверка текстов на грамматические, орфографические и пунктуационные ошибки, выявление опечаток, несоответствий;
- Взаимодействие с внутренними подразделениями, контрагентами, нотариусами, курьерскими и почтовыми службами, отправка и регистрация корреспонденции;
- Подготовка макетов маркировки МИ (Adobe illustrator);
- Подача заявлений и получение уведомлений на ввоз МИ на территорию РФ;
- Подготовка и согласование документов (заявок, актов отбора образцов и пр.) для проведения технических испытаний, токсикологических исследований и клинических испытаний МИ;
- Организация подготовки и отправки образцов МИ в испытательные лаборатории и медицинские организации;
- Перевод (английский – русский, русский – английский) и подготовка технической и эксплуатационной документации на МИ, сведений о НД, отчетов по валидации и стабильности МИ, фотографических изображений МИ, актов квалификационных испытаний, файла менеджмента рисков, заявлений на регистрацию, описей, сопроводительных писем.
- Высшее образование (медицинское или биологическое образование будет преимуществом);
- Опыт работы не менее 1 года на аналогичной должности;
- Знание нормативной документации, стандартов, ГОСТов , постановлений;
- Знание MS Office и владение ПК на уровне пользователя;
- Внимательность, пунктуальность, исполнительность.
- Уровень оплаты труда будет обсуждаться индивидуально с финальным кандидатом, исходя из опыта, знаний, навыков и зарплатных ожиданий;
- Пятидневная рабочая неделя в уютном и комфортном офисе с 09:00-17:30 (сб. и вс. - выходные) – гибкое начало рабочего дня;
- Удобное расположение офиса (10 минут пешком от метро), бесплатная парковка для сотрудников;
- Оформление в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня, социальный пакет;
- Испытательный срок до 3-х мес.;
- Квартальные премии, ежегодная индексация;
- ДМС, скидки на обучение английскому языку, корпоративный подарок на ДР Работника, новогодние подарки детям сотрудников;
- Выездные корпоративы и совместные тимбилдинги;
- Оборудованная кухня, чай/ кофе;
- Работа в команде современных, профессиональных, креативных, интересных, дружелюбных и заряженных на результат людей.
-
О компании: Компания "ПанЭко" осуществляет прямые поставки лабораторного и культурального пластика, реактивов и компонентов питательных сред, расходных материалов и оборудования. Мы сотрудничаем с крупными научно-исследовательскими институтами, биотехнологическими производствами и медико-генетическими центрами по всей России. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая создает будущее науки и биотехнологий!
Навыки
- Делопроизводство
- Архивирование
- Исходящая документация
- Умение работать в коллективе
- Документооборот
- Ведение архива
- регистрация документации
- Работа с большим объемом информации
- Деловая переписка
- Бумажный документооборот
- Работа с документами
- Организация хранения документации
- Точность и внимательность к деталям
- Деловое общение
- Внутренняя документация
- Документальное сопровождение
- оформление документации
- Электронная почта
- Электронный документооборот
- Деловая коммуникация
- исполнение поручений руководителя
- Навыки работы с первичной документацией
- Ведение документации
- Деловая корреспонденция