Помощник генерального директора

DATUM — это:
25 лет успешной работы в России и СНГ.
300+ экспертов в IT, экологии, кадастре, инженерии и не только.
Реализованные проекты для госструктур и крупнейших компаний страны.
Современные технологии и масштабные задачи — скучно не будет!

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в системе электронного документооборота 1С.
• Телефонные переговоры.
• Планирование рабочего дня руководителя, ведение делового календаря.
• Организация командировок, travel-поддержка.
• Подготовка графика совещаний и ведение протоколов.
• Контроль сроков выполнения задач.
• Упорядочение информационных потоков от внешних учреждений и организаций, с проработкой возможных проектных вариантов решений и представление руководителю для принятия решения.
• Проведение анализа и обобщения результатов подготовленных проектов решений для руководителя.
• Информационная поддержка: поиск и обработка необходимой информации, подготовка аналитических материалов;
• Создание и контроль оплат заявок на расходование денежных средств.
• Выполнение личных поручений, оперативное решение возникающих вопросов.

Требования:

• Высокие коммуникативные навыки, владение бизнес-этикетом.
• Релевантный опыт работы от 2-х лет.
• Умение работать с конфиденциальной информацией.
• Знание Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), 1С.
• Высокий уровень ответственности, работоспособности, самоорганизации, пунктуальности.
• Готовность к работе в режиме многозадачности.

Условия:

• Официальное трудоустройство с 1 рабочего дня.
• Предоставляем корпоративную сот. связь.
• График Пн-Пт (9:00–18:00).
• Современный офис в центре города — Большая Садовая, 4.