Ассистент в Департамент маркетинга

Вам предстоит:

• Поддержка процесса бюджетирования в департаменте маркетинга:

1. сбор и обработка данных о доходах и расходах функциональных групп (например, бренд- и продуктового маркетинга, редакции, цифрового маркетинга и пр.) в рамках реализации маркетинговых задач;
2. обновление бюджета в соответствии с информацией, предоставляемой сотрудниками департамента маркетинга, оперативный контроль исполнения бюджета, взаимодействие с департаментами финансов и бухгалтерии по вопросам бюджетного процесса;

• Ведение документооборота по всем задачам и проектам департамента маркетинга:

1. заведение и согласование через информационные системы компании договоров, счетов, закрывающих и иных документов, ведение реестров документов;
2. заведение и отслеживание платежей по заявкам, ведение графиков платежей;
3. занесение подрядчиков в информационные системы;
4. контроль движения физических копий документов;
5. взаимодействие с подрядчиками по вопросам документооборота.

• Контроль задач в департаменте маркетинга:

1. отслеживание движения задач во внутреннем таск-менеджере, сбор месячных / квартальных / годовых планов.

• Административная поддержка

1. Организация встреч отдела (включая назначения встреч в календаре) и ведение мемо собраний
2. Поддержка ведения общей документации отдела на Sharepoint
3. Подготовка презентаций и слайдов в Powerpoint
4. Управление складом маркетинговых материалов: ведение учета, выдача материалов, инвентаризация, организация доставки.
5. Выполнение поручений Директора по маркетингу.

Мы ожидаем, что у Вас есть:

• Высшее образование

• Опыт на аналогичной позиции от 1-го года

• Знание и умение работать с MS Office, MS Outlook

Вашим преимуществом будет:

• Навыки ведения календаря, деловой документации
• Организаторские способности
• Умение работать с большим объемом информации в условиях многозадачности

Мы предлагаем:

• Много сложных и интересных задач, решение которых приносит пользу миллионам: 40% рынка пользуются нашими кассами, 50% — облачными технологиями, 20% — софтом

• Работу в яркой команде, в которой каждый может влиять на процесс и результат

• Рост и развитие в среде профессионалов, опыт которых бесценен, и индивидуальные программы обучения от лучших провайдеров рынка

• Классный, современный и уютный офис в шаговой доступности от метро «Алексеевская», в котором есть место и для работы, и для отдыха

• Удобный график работы: время начала и окончания рабочего дня, возможность удалённой работы вы обсудите с руководителем

• В наш пакет ДМС включена стоматология, вызов врача на дом, консультации психолога и полис путешественника, также можно застраховать родственников (и взрослых, и детей) по льготному тарифу компании, а ещё мы страхуем жизни сотрудников от несчастного случая

• Корпоративная скидка на спорт и изучение английского языка

• Предоставляем материальную помощь в трудных жизненных ситуациях

• 3 day off, выходные дни по случаю (1 сентября, регистрация брака и пр.)

• Доплата по больничному листу до 100% оклада согласно внутренней политике компании

• Обеспечиваем необходимой техникой для работы (ноутбук, монитор и пр.)