Секретарь

Обеспечение своевременной передачи документов на рассмотрение руководителю, а затем исполнителям и осуществление контроля за соблюдением сроков исполнения.

Координация работы автотранспорта в Департаменте.

Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).

Контроль исполнения поручений, поступающих в ходе совещаний.

Сбор, обработка информации и проведение анализа исполнения документов и поручений, находящихся на контроле.

Организация проведения телефонных переговоров директора, фиксация в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограмм.

Своевременное доведение до сведения директора полученной информации.

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в ЕСЭД ПКО Directum RX.

Проверка качества и логики подготавливаемых писем.

Осуществление контроля за сроками исполнения служебной корреспонденции, поступающей в Департамент.

Осуществление внесения резолюций в ЕСЭД ПКО Directum RX.