Делопроизводитель

• Целью деятельности делопроизводителя является:

  Ведение документооборота и делопроизводства в отделении.

  Основные должностные обязанности делопроизводителя:

  2.1. Проверка правильности оформления поступающих на регистрацию исходящих и внутренних писем ПАО «Самараэнерго» на соответствие действующим локальным нормативным актам по вопросам ведения делопроизводства и документооборота.

  2.2. Проверка комплектности входящих, исходящих и внутренних документов, полученных для регистрации.

  2.3. Регистрация в СЭД входящих, исходящих и внутренних документов ПАО «Самараэнерго».

  2.4. Регистрация в СЭД резолюций начальника отделения по входящим и внутренним документам, передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией начальника отделения.

  2.5. Регистрация распоряжений Кошкинского отделения.

  2.6. Ведение Журнала учета бланков писем и распоряжений в Кошкинском отделении, своевременное оформление заявок на изготовление бланков писем и распоряжений.

  2.7. Ведение Журнала учета печатей и штампов Кошкинского отделения.

  2.8. Подготовка актов о выделении к уничтожению документов отделения, не подлежащих хранению, на основании сведений, полученных от работников отделения. Направление актов о выделении к уничтожению документов Кошкинского отделения на согласование в общий отдел ПАО «Самараэнерго».

  2.9. Составление номенклатуры дел Кошкинского отделения на основании «Перечня дел, формируемых в отделениях ПАО «Самараэнерго» с указанием сроков хранения и сведений, полученных от работников отделения. Направление проекта номенклатуры дел отделения на согласование в общий отдел ПАО «Самараэнерго».

  2.10. Проверка формирования дел работниками отделения в соответствии с Номенклатурой дел отделения и Правилами формирования дел.

  2.11. Формирование дел, закрепленных за делопроизводителем в Номенклатуре дел отделения в соответствии с Номенклатурой дел и требованиями Правил формирования дел.

  2.12. Обеспечение сохранности дел, закрепленных за делопроизводителем в Номенклатуре дел отделения.

  2.13. Обеспечение сохранности дел, срок хранения которых, согласно Номенклатуре дел отделения, более 10 лет.

  2.14. По поручению начальника отделения контроль исполнения документов.

  2.15. Составление графиков медицинского освидетельствования персонала, графиков проверки знаний.

  2.16. Оформление отправления почтовой корреспонденции.

Требования:

Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе

• Знание основ делопроизводства
• Уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Excel, FineReader Outlook), Internet
• Грамотная устная и письменная речь
• Владение оргтехникой, мини АТС

• Оформление в соответствии с ТК РФ