Помощник/ассистент руководителя (с. Ильинское-Усово)

• Полная административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, ведение календаря, организация встреч, переговоров.
• Доведение до работников распоряжений и поручений руководителя, контроль их исполнения;
• Осуществление заказов для жизнеобеспечения офиса ТЕН (Заказ канцелярии и офисных принадлежностей, воды, обеспечение закупки
лекарств для аптечки, расходных материалов для оргтехники, закупка офисной мебели, заказ визитных карточек и прочего);
• Взаимодействие с клинингом, встреча гостей (чай\кофе);
• Регистрация входящей\исходящей документации;
• Работа с оргтехникой (печать, копирование, сканирование);
• Ведение финансовых отчетов, контроль расходов;
• Подготовка аналитической информации по запросу Руководителя (мониторинги, сбор коммерческих предложений, сведение отчетов);
• Тревел-сопровождение для руководителя с подбором гостиниц, бронированием билетов, трансферов.
• Организация мероприятий: поиск подрядчиков, площадки, информирование участников, контроль проведения;
• Участие в ведении соцсетей компании совместно с маркетинговым отделом;
• Поиск и анализ информации, необходимой для работы руководителя и команды;
• Помощь в поиске и адаптации новых сотрудников, написание регламентов;
• Анализ и подготовка данных для отчетов
• Выполнение поручений руководителя.

• Высшее образование;
• Важно: грамотная устная и письменная речь;
• Опыт работы референтом/ассистентом первых лиц от 2-х лет;
• Уверенный пользователь ПК (1С, MS Office);
• Знание основ делопроизводства, делового этикета;
• Пунктуальность;
• Аналитические способности, внимательность к деталям, умение работать с большим объемом информации;
• Обучаемость, инициативность.

• Работа с креативно работой и творческим коллективом в стильном офисе;
• Официальное трудоустройство, в соответствии с ТК РФ;
• Уровень заработной платы обсуждается индивидуально с финальным кандидатом;
• Перспективы карьерного роста в динамично развивающейся компании;
• График работы: 5/2 (обсуждается, возможно 3 в офисе/2 удаленно) с 10:00 до 19:00ч. (обсуждается, возможен индивидуальный график);
• Доброжелательный коллектив, в котором ценятся ответственные сотрудники, способные работать в команде и на результат.