Секретарь офиса/Офис-менеджер

Добрый день, меня зовут Ирина Шмакова.

Я адвокат с 2012 года, с 2003 года моя работа связана с судами, в настоящее время представляю интересы крупных производителей и импортеров на территории Российской Федерации.

Ищу самостоятельного, системного и инициативного ассистента (секретаря), который будет выполнять задачи управления и организации деятельности адвокатского кабинета (до 10 сотрудников).

Обязанности:

- Ведение календаря;
- Ведение реестров и статистики;
- Закупки канцелярии в офис;
- Делопроизводство (оформление дел и их учет);
- Организация деятельности курьеров и отправки корреспонденции;
- Телефонные переговоры, в том числе с судами и государственными органами;
- Направление документов через сервис ГАС правосудие и МойАрбитр;
- Сбор информации, в том числе судебной практики и ее оформление;
- Организация командировок и последующее оформление документов по ним;
- Подготовка договоров с клиентами и дополнительных соглашений к ним;
- Работа с Диадок;
- Отвечу всем, описавшим свой идеальный шкаф;
- Создание регламентов / инструкций / презентаций / шаблонов / чек-листов;
- Возможны личные поручения.

Вы можете что-то не уметь – это нормально, но хотеть и обучаться, так как в будущем надо справляться с этими заданиями и (или) находить варианты решения задач.

Требования:

- делопроизводство/ менеджмент, экономическое образование, юридическое образование (среднее специальное или высшее, а также обучение в ВУЗ на по этим специальностям на вечернем/ заочном отделении)
- если легко осваиваете новые термины и сами готовы разобраться в них – любое образование при наличии описанных выше качеств.

• офис м. Новаторская (БКЛ) / м. Калужская
• условия оплаты обсуждаются индивидуально от 50 000 рублей на руки, укажите желаемый уровень дохода
• полный рабочий день без совмещений с 10-00 до 18-00 (исключение совмещение с учебой)
• обучение

Какие качества и ценности будут иметь значение:

• ответственность
• внимательность
• грамотное письмо и речь
• любовь к порядку, систематизации и структурированию
• умение планировать работу
• инициативность – предложение нескольких вариантов решения поставленной задачи
• пунктуальность
• забота о каждом в команде