Администратор клуба изучения иностранных языков

Привет! Мы — Бэдтичерская: не просто школа, а клуб изучения иностранных языков. У нас нет скучных правил и бюрократии — мы за живое, человечное и честное образование. Сейчас мы ищем того, кто поможет сделать процессы гладкими, а атмосферу — ещё теплее.

Важно: в нашем пространстве живёт кот по имени Гэрри — он член команды и важная часть атмосферы. Поэтому мы ищем человека, у которого нет аллергии на котов и кто любит животных.

При отклике, пожалуйста, обязательно прикладывайте резюме с фото и ссылкой на соц.сети (любые).

Обязанности:

1.Создание комфортной и гостеприимной среды в клубе:

• Встречать студентов и гостей клуба (в том числе родителей детей, обучающихся у нас), предлагать чай/кофе, быть открытым к лёгкому диалогу, учитывать предпочтения и потребности гостей

• Поддерживать уютную атмосферу в течение дня: следить за температурой в помещении, уровнем громкости музыки, чистотой воздуха и общим комфортом

• Заботиться о нашем коте Гэрри: следить за его самочувствием, состоянием лотка и мисок, не допускать неприятных запахов

2. Контроль чистоты и порядка в клубе:

• В течение дня проверять чистоту общих зон: наличие пустой посуды на столах, порядок на кухне и в санузле

• Обеспечивать готовность офиса к началу работы: протирать поверхности, при необходимости подметать или мыть пол, проветривать помещение

• Контролировать состояние рабочих мест, наличие расходников (стаканы, салфетки, бумага и др.), а также чистоту и порядок в уголке Гэрри

3. Административные задачи:

— Следить за актуальностью расписания сотрудников: своевременно отслеживать возможные пересечения, отмены, опоздания
— Вести учёт проведённых уроков и приходов оплат в установленной системе — точно, без пропусков
— Контролировать наличие всех необходимых расходных материалов в офисе (например, кофе, молоко, стаканы и пр.)
— Заранее (минимум за 2 дня) сообщать руководителю о необходимости приобретения расходных мат-лов
— При отсутствии нужных товаров — при необходимости самостоятельно приобрести их в ближайшем магазине

• ответственность и дисциплина;
• пунктуальность (строго);
• опрятный внешний вид.

• За полчаса до начала первого урока приходить в офис, удостоверившись, что первый урок будет в это время (график гибкий)

• Опции графика: 2/2 до 21:00 или 5/2 до 19:00

• Можно уходить после последнего студента до окончания рабочего дня