Офис-менеджер
Офис-менеджер
Санкт-Петербург, Красногвардейская площадь, 3Е
Метро: ЛадожскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Административный блок
1.1 Приём-распределение входящих звонков и корреспонденции.
1.2 Заказ канцтоваров, воды, хоз. расходников; учёт остатков.
1.3 Организация курьерских и почтовых отправлений.
1.4 Координация командировок: билеты, гостиницы, авансовые отчёты. - Документооборот
2.1 Сканирование, копирование, распечатка, подшивка документов.
2.2 Ведение электронного архива; контроль сроков хранения.
2.3 Подготовка договоров и актов к подписи, отслеживание возврата. - Бухгалтерия (первичка)
3.1 Ввод счетов-фактур, актов и пр. в 1С.
3.2 Ведение справочников: контрагенты, номенклатура, склады.
3.3 Подготовка данных для ЗП и авансовых отчётов. - Уборка и порядок
4.1 Поддержание чистоты в офисе.
Требования: - Образование и опыт
- Среднее-специальное / высшее (бухучёт, финансы, экономика, менеджмент).
- Опыт работы от 1 года в роли офис-менеджера и/или бухгалтера-первичника.
- Профнавыки
- Уверенный пользователь 1С:Бухгалтерия 3.0 (ввод документов, склад).
- MS Office: Excel, Word.
- Навыки работы с МФУ и сканерами.
- ЭДО (СБИС), кадровое делопроизводство.
- Базовый английский.
- Личностные качества
- Пунктуальность, системность, стрессоустойчивость.
- Высокая самоорганизация и чувство юмора «на случай дедлайна».
- График: 5/2, 09:00-18:00
- Формат: работа в офисе (15 минут пешком от метро).
- Оформление: ТК РФ, отпуск 28 к/дн, больничные.
- Оплата: оклад + KPI (вилка обсуждается).
- Перспективы: рост в старшего администратора или бухгалтера-практика.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Бумажный документооборот
- Первичная бухгалтерская документация