Администратор департамента информационных технологий

Привет!

На связи команда Университета Иннополис.

Мы представляем вуз, который не только готовит ИТ-специалистов, но и реализует крупные коммерческие и грантовые проекты в партнёрстве с 400 российскими и международными компаниями. В портфеле университета — 538 завершённых проектов, здесь действуют Исследовательский центр в сфере ИИ, Центр развития промышленной робототехники, Передовая инженерная школа, стартап-студия и 19 научно-исследовательских лабораторий.

На данный момент мы находимся в поиске Администратора в департамент информационных технологий!

Задачи, которые предстоит решать:

- Организация встреч и совещаний: планирование встреч, рабочих совещаний, ВКС; ведение протоколов совещаний, деловая переписка;
- Планирование рабочего дня руководителя, ведение и контроль календаря;
- Работа с документацией: подготовка писем, приказов, ЛНА, служебных записок, контроль сроков подписания документов;
- Взаимодействие с контрагентами: оформление и подписание NDA и договоров;
- Организация служебных поездок: бронирование гостиниц, покупка билетов, подготовка отчетных документов для бухгалтерии;
- Сбор и анализ информации для отчетов;
- Взаимодействие с отделами, находящимися в непосредственном подчинении руководителя.

Что нужно, чтобы стать частью команды:

• Высшее образование (оконченное),
• Опыт работы в качестве помощника руководителя, администратора, офис менеджера
• Опыт работы с документацией

Почему именно МЫ?

Мы ценим каждого члена нашей команды и соблюдаем work-life баланс.

Что мы готовы тебе предложить:

• Комфортные условия (отсутствие дресс-кода, никаких галстуков и пиджаков, столовые, места для отдыха, комфортное рабочее место);
• Интересная корпоративная жизнь;
• Обучение и поддержка, дружественная атмосфера, клубы по интересам;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы с 9 до 18, пятница сокращенный рабочий день;
• Бесплатный трансфер Казань-Иннополис-Казань;

Но это еще не все!

Фитнес. Корпоративная скидка на посещение самого крутого фитнес-клуба Иннополиса.

Образование. Доступ к интересным лекциям университета и корпоративной библиотеке.

Здоровье. После испытательного срока ДМС

Интересно? Тогда поехали!

Оставляйте свой отклик и получите обратную связь от наших специалистов.