Административный/операционный менеджер

Обязанности:

Контроль чистоты и порядка:

• Обеспечение поддержания чистоты в офисах, на выставочной площадке и в кафе.
• Организация уборки и соблюдение режима уборки туалетов во время мероприятий.
• Контроль за чистотой на площадке в процессе монтажа и демонтажа.

Оформление и контроль заказов:

• Заказ продуктов и приемка товаров для офиса и кафе.
• Оформление заявок на товары для клининга, офисные товары, товары для выставок по установленным записям, с четким указанием, кто, что и для чего заказывается.

Поддержка мероприятий:

• Приемка застройки площадки перед выставкой в соответствии с планом и дедлайнами.
• Мониторинг чистоты на площадке во время выставок.
• Организация накрытия фуршетов и контроль за работоспособностью кофейных машин.

Управление персоналом:

• Обеспечение прихода и ухода вспомогательного персонала: монтажников, уборщиц, посудомойщиц, официантов и поваров.
• Контроль работы уборщиц на мероприятиях и вне выставок.

Кафе и питание:

• Заказ продуктов для кафе во время выставок и подготовка размена денег для кассы.
• Закрытие кассы и отчет о проданных позициях в кафе.
• Ведение базы данных о продаваемых позициях в системе r_keeper.
• Чистота и порядок на кухне и в кафе.

Контроль затрат и отчетность:

• Соблюдение сроков оплаты коммунальных услуг (телефония, электроэнергия).
• Постоянный мониторинг цен на продукты и разовые товары.
• Контроль за своевременным вывозом мусора, заказ дополнительных контейнеров при необходимости.

Выполнение распоряжений:

• Контроль за выполнением приказов Генерального директора.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности приветствуется.
• Умение работать в команде и эффективно организовывать работу.
• Внимание к деталям и высокая ответственность.

Мы ищем активного и организованного специалиста, готового взять на себя ответственность за чистоту и порядок в нашем офисе и на площадках мероприятий! Если ты готов присоединиться к нашей команде, ждем твой отклик!