Помощник/ассистент руководителя
Помощник/ассистент руководителя
Москва, Калужско-Рижская линия, метро ВДНХ
Метро: Улица Сергея ЭйзенштейнаОписание вакансии
Обязанности:
- Прием/регистрация/распределение/отправка входящей/исходящей документации (электронная и почтовая корреспонденция)
- Ведение реестров учета движения документов, передача документов исполнителям, контроль исполнения, отправка документации адресатам
- Создание архива: систематизация и хранение документов, создание электронного архива по документам
- Сканирование и копирование документов
- Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий;
- Выполнения поручений руководителя
- Организация приема посетителей руководителя и работников: заказ пропусков и сопровождение посетителей, предложение чая/кофе для клиентов и партнеров;
- Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации;
- Обеспечение рабочего места руководителя и работников необходимыми средствами организационной техники и канцелярскими принадлежностями.
- Знание компьютера, работа MS Office, уверенный пользователь Outlook, Internet
- Умение работать с офисной техникой (сканер, ксерокс)
- Активность, организованность, ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость
- Работа невыездного характера;
- Комфортные условия работы;
- Оформление по ТК РФ;
- График 5/2, 9-00 до 18-00
- Стабильная и всегда своевременная заработная плата.
Навыки
- Архивирование
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
- Автоматизация документооборота
- Бумажный документооборот
- Внутренняя документация
- входящая документация
- Исходящая документация
- Организация движения и учета документов
- Организация хранения документации
- первичная обработка документации
- Передача документации на исполнение
- регистрация документации
- Деловая переписка
- Документооборот
- Пользователь ПК
- Деловое общение
- Административная поддержка руководителя
- Организаторские навыки
- Грамотная речь
- Работа с оргтехникой