Офис-менеджер

• Приём и распределение входящих и исходящих писем, электронной почты

• Ведение документооборота (регистрация, сканирование)

• Работа с оргтехникой: принтеры, сканеры.

• Закупка канцелярии, воды и других расходных материалов

• Контроль графика посещаемости

• Оформление командировок, приказов

• Ведение баз данных (контакты, списки сотрудников)

• Работа с курьерами

• Бронирование билетов и отелей для руководителей

Требования:

• Среднее специальное или высшее образование

• Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook), Google Docs

• Владение офисной техникой (принтер, сканер, АТС и т.д.)

• Знание основ документооборота и деловой переписки

• Грамотная устная и письменная речь

• Вежливость, тактичность, умение общаться с разными людьми

• Умение решать организационные и конфликтные вопросы

• Внимательность к деталям

• Ответственность, самостоятельность, аккуратность

• Понимание корпоративной культуры и делового этикета

• Стрессоустойчивость, исполнительность, доброжелательность

• Готовность к рутинной работе и многозадачности

• Полная занятость, стандартный график: пятидневка с 9:00 до 18:00

• Оформление по ТК РК

• Оплачиваемые отпуска и больничные