Организатор административной деятельности офисов

Ассистент / офис-менеджер с задачами по корпоративной культуре

Обязанности - заботиться о каждом человечке во всех 5-ти офисах компании:

• Работа на стыке четкости задач АХО и задач корпоративной культуры;
• Возможность влиять на бизнес-процессы, наращивать и углублять свою экспертизу;
• Умение самостоятельно справляться с нестандартными задачами (например, выбрать вкусный сорт кофе, найти подрядчика, который установит турник в офисе и т.п.);
• Свобода и поддержка руководителей в выстраивании процессов автоматизации;
• Организовывать своевременный клининг сторонними организациями: следить за чистотой, красотой, уютом в офисах;
• Заказывать в офис канцелярию, кофе, воду, столы и стулья для новых сотрудников;
• Поздравлять коллег и подрядчиков с днем рождения и заказываться подарки;
• Согласовывать действия с подрядчиками и поставщиками товаров для офиса, своевременно договариваться о небольших ремонтных работах при необходимости;
• Вести переговоры с поставщиками и подрядчиками с целью получения лучших условий для компании.

• Кто может не иметь опыта, но искренне любит приводить заботу о людях к измеримым показателям;
• Кто не пройдет мимо даже самого маленького недочета, а приложит усилия для исправления ситуации;
• Кто любит автоматизировать процессы, облегчая работу себе и всем вокруг;
• Кто обладает критическим мышлением (видит недочёты и ищет адекватный, но наиболее эффективный способ их устранения);
• Кто совершает маленькие, но значимые вещи для коллег, делая их жизнь проще;
• Кто превратит наши офисы в уютный дом, в который хочется возвращаться и находиться в нём как можно дольше;
• Кто любит дарить подарочки и видеть счастье в глазах коллег.
  
  *Преимуществом будет опыт работы помощником / ассистентом руководителя.

• Обучение от компании (выстроенная система тренингов по ведению переговоров и по другим бизнес-процессам данной должности);
• Разноплановые задачи;
• Возможность реализовывать проекты по улучшению бизнес-процессов и корпоративной культуры в рамках компании;
• Перспективы карьерного и профессионального роста;
• Адекватное поддерживающее руководство, которое всегда находится в диалоге + амбициозный и дружный коллектив;
• Часы работы: пн-пт 9:00 - 18:00;
• Офис на МОПРА,5: настолько комфортный, что мы называем его BGS-дом, в котором есть не только парковка, множество переговорок, пространство для отдыха, 2 просторные кухни, но и спортивный уголок, библиотека и даже душ;
• Частично можно работать из дома;
• За отличные показатели: выезды на мероприятия компании, как в России, так и за рубежом;
• Новогодний совместный выезд команды на корпоратив. Каждый раз новое живописное место, чтобы не только проникнуться атмосферой, но и встретить коллег из всех офисов ( последние локации: Сочи, Горнолыжный курорт солнечная долина);
• Богатая и разносторонняя корпоративная культура (мерч, выезды, различные проекты);
• Длительные полностью оплачиваемые новогодние каникулы.

Резюме рассматриваем только с сопроводительным письмом! Напишите, пожалуйста, чем Вам интересна работа на данной должности.