Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием и отправка исходящей и входящей корреспонденции (электронные письма, курьеры/почта);
• Ведение документации и делопроизводства (регистрация входящей/исходящей корреспонденции);
• Организация и поддержание чистоты и уюта в офисе (заказ канцелярии, воды, продуктов, хоз. товаров, хим. чистки);
• Приготовление кофе/чая;
• Поддержание и контроль работоспособности оргтехники и др. оборудования в офисе, при необходимости – вызов мастера, сдача техники в ремонт и т.д.
• Коммуникация и взаимодействие с арендодателем БЦ (заказ пропусков в БЦ, заявления в БЦ и т.д.);
• Участие в организации корпоративных мероприятий;
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками (заказ визиток, брошюр, корпоративных подарков);
• Выполнение поручений Руководителя;
• Ведение записей, отчетности;
• Помощь в сканировании документов.

Мы ждем от вас:

• Развитые коммуникативные навыки, вежливое и располагающее общение;
• Активность и позитивный настрой, желание и способность помогать людям;
• Презентабельный внешний вид (аккуратность и деловой стиль);
• Оперативность в исполнении поставленных задач;
• Уверенное владение ПК.

Мы предлагаем для офис-менеджера:

• стабильный график работы – 5/2, с 09:30 до 18:30;
• официальное оформление, социальный пакет по ТК РФ, белая заработная плата;
• уровень дохода - 70 000 рублей до вычета налога;
• офис компании в 3 минутах пешком от ст. м. Обводный канал.