Специалист 1 категории в отдел информационно-технического обеспечения

• Оформление в журналах ознакомление работников отдела с приказами, распоряжениями, информацией по ГО и ЧС, ПБТОС, электробезопасности, ЛНД СНИПИ и Компании;
• Ведение делопроизводства в отделе: проведение мелких закупок с помощью Корпоративного интернет магазина на ЭТП ЗАО «ТЭК-Торг», оформление закупочной документацию по направлению деятельности в установленные планом сроки;
• Подведение итогов закупочных процедур и участие в формировании РПЗ;
• Сбор заявок на закупку программного обеспечения, вычислительного оборудования и ИТ-услуг для формирования БП. Формирование свода по заявкам. Занесение данных в систему бюджетирования. Формирование НПП;
• Обеспечение обращения и направления пакета документов по потребности (плановой и внеплановой) в ЭСпИТ/СМ для согласования строк 21 Раздела БП по направлениям в зоне ответственности Архитектурного совета, Технический совет, Совет Метрологии для прохождения шагов в соответствии с требованиями «Временного порядка к выполнению шагов схемы процесса планирования и реализации потребностей по направлениям ИТ, ИБ и ПАМиКК»;
• Своевременное доведение замечаний экспертов АС, ТС, СМ до работников отдела по направлению деятельности, обеспечение своевременного повторного направления пакета документов в ЭСпИТ и СМ после устранения замечаний;
• Осуществление формирования и актуализации первичных заявок по всем видам потребности в МТР с разбивкой по видам деятельности: операционной и инвестиционной, включая расчёт и согласование плановых бюджетных цен, с учётом возможности вовлечения запасов МТР в соответствии с действующими ЛНД, распорядительными документами Общества и директивами Компании;
• Осуществление контроля соответствия кода AFE в первичной заявке объекту финансирования (СПП-элементу)/сумме выделенных средств, включая обеспечение корректировки AFE в первичной заявке при каждой корректировке объекта финансирования в рамках изменений бизнес-плана; контроль наличия необходимых согласований и обоснований первичных заявок; контроль корректности ОЛ, ТТ в части основных технических/технологических показателей; контроль соблюдения форматов ОЛ, ТТ в соответствии с ТЗД (если применимо); контроль соответствия закупки данным бизнес-плана; контроль соответствия кода AFE в строке РПЗ по работам/услугам объекту финансирования (СПП-элемент)\сумме выделенных средств, включая, обеспечение корректировки AFE в строке РПЗ при каждой корректировке объекта финансирования в рамках изменений производственной программы\бизнес-плана.
• Выполнение расчёта НМЦ лотов в соответствии с действующими ЛНД, распорядительными документами Общества и директивами Компании.

Требования:

• Высшее профессиональное образование по IT - специальностям.
• Опыт работы не имеет значения.

Необходимые знания и навыки:

• Оформление и сопровождение договоров;
• Проведение закупок;
• Ведение делопроизводства в отделе;
• Специализированные программы: SAP, СУД, Система бюджетирования.
• Уверенный пользователь ПК (Стандартный пакет MS Office, Интернет, электронная почта).

• Режим работы: понедельник-пятница с 8:00 до 17:00;
• Заработная плата: оклад + ежемесячная премия + годовое вознаграждение;
• Премия ко Дню нефтяника, материальная помощь;
• Льготы по коллективному договору;
• ДМС, Санаторно-курортное обеспечение;
• Возможность обучения за счет работодателя;
• Корпоративные спортивные мероприятия и конкурсы;
• При переезде из других регионов возможна финансовая помощь от Центра занятости населения г. о. Самара по Программе «Переезд под ключ»