Администратор/менеджер проектов

Мы работаем на стыке технологий и спорта – представляем в России несколько зарубежных производителей и продвигаем собственные разработки. Сейчас мы ищем менеджера проектов, который станет ключевым драйвером проектов — будет проактивно напоминать команде о задачах и сроках, поддерживать связь с клиентом при необходимости, а также самостоятельно искать и предлагать решения в нестандартных ситуациях. Нам важно, чтобы вы не просто координировали, а именно продвигали проект вперёд.

Примеры типовых проектов:

• организовать передачу зарубежного ПО клиенту (вести проект от стадии КП до получения зарубежным партнером оплаты от нас).
• организовать поездку команды специалистов для обслуживания соревнования (сформировать типовые КП и документы, подать заявку на проведение, проконтролировать доставку оборудования, организовать проезд и размещение технических специалистов, проконтролировать получение оплаты и т.п.)
• организовать поставку и установку системы видеоповторов в городе N (получить заказ в офисе, поставить задачи по настройке оборудования, организовать отправку и монтаж оборудования, корректно передавать информацию между бухгалтерией, логистам, техническим специалистам, получить закрывающие документы с заказчика)
• организовать поставку партии товаров от наших зарубежных партнеров через логистическую компанию

Обязанности:

В целом вашей задачей будет обеспечивать продвижение проектов от стадии "КП" до довольный заказчик и бухгалтер, привлекая необходимые для этого ресурсы. В том числе это будет включать:

• ставить задачи команде и контролировать их исполнение
• готовить типовые — документы для заказчика
• организовывать документооборот с заказчиком (принять документы на оборудование в офисе и само оборудование, отправить документы в бухгалтерию, подготовить отгрузочные для заказчика, отправить заказчику документы и т.п.)
• владеть информацией по проекту (что отгружаем, кто принимает, какие сроки реализации и т.д;)
• организовывать поездки наших технических специалистов
• искать сторонних специалистов под конкретные задачи
• согласовывать расчеты с подрядчиками
• рассчитывать финансовые результаты проекта

Требования:

• сильные навыки коммуникации. Ожидаем от кандидата грамотной устной и письменной речи, а также базового понимания деловой переписки. Важно уметь ясно, структурированно и корректно выражать позицию компании, быть вежливым и терпеливым в процессе согласований. Также ценим пунктуальность в коммуникации — способность оперативно возвращаться с ответом и соблюдать разумные сроки реакции.
• базовые навыки письменного английского (нужно общаться с иностранными партнерами).
• способность самостоятельно искать и предлагать решения для нестандартных ситуаций.
• владение офисными программами на уровне пользователя
• готовность работать в CRM Битрикс24, с электронной почтой
• базовая техническая грамотность или способность ее быстро развить с нашей помощью: отличить друг от друга mac mini, роутер, свич, ноутбук на windows, ethernet кабель от hdmi, обладать способностью самостоятельно установить Anydesk, подключиться к Zoom/Meet конференции или организовать такую и т.п.

Преимуществами будут:

• наличие высшего образования, также рассматриваем студентов последних курсов.
• организаторский опыт или опыт проектной работы (когда есть четкие сроки и непредвиденные обстоятельства)
• связь со спортом в прошлом и настоящем (мы предлагаем на Российском рынке спортивные товары, поэтому спортивный опыт поможет нам разговаривать на одном языке, как с нами так и с заказчиками).
• наличие как-либо подтвержденной технической грамотности (подойдут в том числе "собирал компьютер другу" и "сам сделал домашнюю сеть")

Условия:

• оклад от 60тр + премии в зависимости выполненных задач (выполнения KPI). Подробнее обсуждаем с кандидатом лично. Рассчитываем на: минимум при выполнении базовых задач (60 фикс + 10 премия), при полноценной загрузке компании (60 фикс + 35-60 премия). Премия выплачивается ежемесячно вместе с ЗП.
• Испытательный срок - 2 месяца для обучения и погружения в рутинные процессы команды.
• работа в офисе в Петербурге (иногда возможна удаленная работа, но в ваши обязанности будет входить прием документов и оборудования в офисе, в эти моменты вы должны быть на месте)
• спокойное отношение к работе с удаленными сотрудниками (большая часть — нашей команды распределена)
• мы начинали как IT стартап, поэтому к сотрудникам стараемся относиться как к квалифицированным специалистам, общаться на равных, прислушиваться к рациональным предложениям. Ищем сотрудника надолго, в ядро команды.

Пожалуйста к отклику на вакансию напишите небольшое сопроводительное письмо, вопросы которые на которые можно ответить в письме: чем заинтересовала вакансия? почему сейчас ищите работу? есть ли у вас релевантные преимущества?

После отклика мы пришлем небольшое тестовое задание, которое мы постарались сделать релевантым вашим будущим задачам.

Без сопроводительного письма и ответа на тестовое задание отклики не будут рассматриваться.