Секретарь
Секретарь
Дмитров, Профессиональная улица, 25
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
Обязательное участие в голосованиях и выезд на мероприятия в составе рабочей группы;
Ведение делопроизводства, подшивка документов по папкам;
Прием и регистрация входящей, исходящей корреспонденции;
Прием телефонных звонков, работа с электронной почтой;
Подготовка и печать писем, приказов, доверенностей, сбор необходимых документов по поручению руководителя (сканирование, копирование);
Ведение протокола совещания;
Отправка писем почтой России;
Подготовка документов для передачи в архив, ведение архива организации;
Контроль за исполнением распоряжений руководителя.
Требования: Прием и регистрация входящей, исходящей корреспонденции;
Прием телефонных звонков, работа с электронной почтой;
Подготовка и печать писем, приказов, доверенностей, сбор необходимых документов по поручению руководителя (сканирование, копирование);
Ведение протокола совещания;
Отправка писем почтой России;
Подготовка документов для передачи в архив, ведение архива организации;
Контроль за исполнением распоряжений руководителя.
- Желателен опыт ведения документооборота и делопроизводства.
- Знание культуры и навыков делового общения и письма.
- Владение ПК на уровне опытного пользователя.
- ПК- MS Office: Word, Exсel.
- Умение работать с большим объемом информации, грамотность, обучаемость, внимательность, ответственность, аккуратность, коммуникабельность.
Оформление согласно ТК РФ;
график работы 5/2 (с 9.00 до 18.00; обед с 13.00 до 14.00).