Офис-менеджер

VITA BUILD

Офис-менеджер

Описание вакансии

Обязанности:
  • Организация и контроль офисной жизни: заказ канцелярии, воды, техники и прочих нужд

  • Приём входящих звонков, работа с корреспонденцией и электронной почтой

  • Ведение внутреннего документооборота

  • Взаимодействие с поставщиками, курьерскими службами и обслуживающими организациями

  • Поддержание порядка в офисе, координация клининга

  • Встреча гостей, обеспечение комфортных условий

  • Поддержка руководителя и сотрудников (выполнение административных поручений)

  • Резервирование всех документов а так же контроль за исполнением

Требования:
  • Опыт работы на аналогичной должности будет преимуществом

  • Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, почта, мессенджеры)

  • Грамотная устная и письменная речь

  • Ответственность, пунктуальность, аккуратность

  • Умение быстро решать задачи и быть в курсе происходящего в офисе

Условия:
  • Своевременную выплату заработной платы — без задержек

  • Бесплатные обеды за счёт компании

  • Дружный коллектив и комфортную рабочую атмосферу

  • Уютный офис и все необходимое для работы

  • Возможности для обучения и развития

Навыки
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Внутренние коммуникации
  • Управление офисами
  • Организация корпоративных мероприятий
  • Организация работы приемной
  • Прием посетителей
  • Электронный документооборот
  • Разработка штатного расписания
  • Работа с оргтехникой
Посмотреть контакты работодателя

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию