Обеспечение технического обслуживания объекта в соответствии с договором и заявками Заказчика.
Контроль работы подрядных организаций
Своевременное оформление и предоставление отчетов установленного образца по работе компаний субподрядчиков и персонала объекта.
Планирование и организация работы подчиненного персонала, ведение учета рабочего времени, составление графиков.
Контроль расхода материалов и запасных частей, оформление заявок на закупку, ведение установленной отчетности, обеспечение своевременного предоставления поставщиками и подрядчиками отчетных бухгалтерских документов.
Организация, планирование и контроль работ в рамках специальных проектов (по заявкам Заказчика): мелкого и косметического ремонта, перепланировок, переездов и т.п.
Контакты с ведомствами и государственными организациями по вопросам, связанным с эксплуатацией и обслуживанием здания.
Ведение протоколов проводимых совещаний и переговоров с представителями Заказчика.
Контроль за сохранностью материальных ценностей (мебель, оборудование, ключи и пр.), техническим состоянием оборудования и инвентаря.
Регулярный инструктаж персонала, организация обучения новых сотрудников и их аттестации.
Разработка и обновление рабочих инструкций для подчиненного персонала
Контроль обеспечения персонала техническими средствами, инвентарем, спецодеждой, средствами индивидуальной защиты, расходными материалами, химическими средствами по необходимости.
Контроль соблюдение сотрудниками объекта трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, техники безопасности, требований производственной санитарии и гигиены.
Выполнение дополнительных служебных поручений своего непосредственного руководителя и руководства структурного подразделения.
Требования:
Образование: Высшее техническое
Умение осознавать риски и понимать стратегические задачи, а также распределять ресурсы;·
Умение правильно вести себя в конфликтных ситуациях, способность находить компромисс в конфликте между подрядчиками, пользователями, собственниками и др.;
Логичный и прагматичный подход к проблемам и спорным вопросам. Спокойствие и рационализм в ситуациях давления;
Способность сохранять спокойствие и принимать разумные и эффективные решения при возникновении инцидентов;
Опыт в управлении персоналом, расходами, поставке услуг;
Опыт в предоставлении услуг с помощью третьей стороны (поставщиками услуг), умение устанавливать, развивать и поддерживать отношения с клиентами и поставщиками услуг;·
Отличные коммуникативные навыки .
Личностные качества:
Умение расставлять приоритеты, умение работать в команде, стрессоустойчивость, клиентоориентированность, активная жизненная позиция.