Личный ассистент управляющего директора

X5 Tech

Личный ассистент управляющего директора

Москва, улица Коровий Вал, 5

Метро: Добрынинская

Описание вакансии

X5 Group — российская розничная торговая компания, управляющая продуктовыми торговыми сетями «Пятёрочка», «Перекрёсток» и «Чижик», а также цифровыми сервисами «Vprok.ru Перекрёсток», 5Post, «Много Лосося» и медиаплатформой Food.ru.

X5 Tech - IT-компания и основной цифровой партнер торговых сетей и бизнесов X5 Group. Команда из более 5000 специалистов разрабатывает решения, которые помогают 372 тысячам сотрудников группы работать с максимальным технологическим комфортом, а миллионам покупателей быстро и удобно покупать свежие продукты.

Сейчас мы ищем быстрого, сообразительного и опытного ассистента, который освободит руководителя от рутинных задач, организует график, будет следить за соблюдением сроков, дат и всего прочего.

В нашей команде вам предстоит:

  • Эффективно планировать и организовывать рабочее время руководителя;
  • Вести протоколы деловых встреч и совещаний;
  • Организовывать встречи и переговоры;
  • Фильтровать и обрабатывать поступающую информацию;
  • Составлять деловые письма;
  • Встречать и координировать посетителей;
  • Заниматься Travel- поддержкой (бронирование отелей, заказ билетов, контроль сроков, отчетность);
  • Ведение и учет представительских расходов;
  • Заниматься подготовкой документов, отчетов, презентаций по запросу руководителя;

Мы ждем, что вы:

  • Имеете высшее образование;
  • Имеете опыт работы личным помощником/персональным ассистентом и видите свое призвание в этом;
  • Владеете английским языком на уровне не ниже Advanced;
  • Владеете MS Office на продвинутом уровне (MS Word, MS Power Point, MS Excel, Outlook);
  • Пунктуальны, ответственны, исполнительны, с высоким уровнем самоорганизации;
  • Заряжаетесь от вызов в работе, имеете опыт работы с большими объемами информации, можете быстро переключаться между задачами и сохраняете концентрацию;
  • Понимаете потребности и ожидания руководителя и коллег, умеете находить подход к разным людям;
  • Выполняете работу профессионально и в срок.

Мы предлагаем:

  • Официальное оформление с белой ЗП, годовой бонус по результатам работы;
  • Удобный офис на м. Добрынинская;
  • Возможность работать в гибридном формате;
  • Широкий пакет ДМС (включая выезд за рубеж и стоматологию), страхование жизни и здоровья;
  • Возможность учиться и развиваться за счёт компании: внешние тренинги и семинары по профессиональным тематикам, участие в крупнейших конференциях страны, программы развития цифровых и управленческих навыков (Цифровая академия, Школа Тимлидов), онлайн и офлайн мастер-классы, корпоративный университет «X5 Полка», школа наставников и многое другое;
  • Программы мотивации для спикеров и авторов: внутренняя школа Speak Up School, Write Up, ачивки и баллы за выступления, подготовка спикеров к крупнейшим конференциям страны, сообщество авторов на Хабре, возможность шерить опыт с комьюнити внутренних и внешних экспертов;
  • Обмен опытом через cообщества: 12 технических комьюнити от java до devops;
  • Яркая корпоративная жизнь с большим количеством мероприятий, конкурсов и возможностей для творческой реализации: регулярные внутренние митапы, демо-дни, открытые микрофоны, день IT-специалиста, программы волонтерства, корпоративное предпринимательство X5 Idea Challenge.

Присоединяйся к команде X5 Tech, чтобы создавать будущее ритейла вместе с нами!

Навыки
  • Работа с большим объемом информации
  • Деловая коммуникация
  • Деловое общение
  • Деловая переписка
  • Английский язык
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Поиск информации в интернет
  • Документооборот
  • Административная поддержка руководителя
  • Подготовка презентаций
  • Организация деловых поездок
  • Точность и внимательность к деталям
  • MS PowerPoint
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Villacarte
Полный день
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Hoff Tech
Полный день
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
НСК
Полный день
  • Москва

  • до 130000 RUR

Рекомендуем
Лесинвест
Полный день
  • Москва

  • до 130000 RUR

МАКСИМА
Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

SILA Union
Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

VK
Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

МАГНИТ, Розничная сеть
Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

Positive Technologies

Бизнес-ассистент

Positive Technologies

Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

КСД Групп
Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

ANCOR
Полный день
  • Москва

  • до 200000 RUR

СДЭК
Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

OBI
Полный день
  • Москва

  • от 130000 RUR

Фармстандарт
Полный день
  • Москва

  • от 130000 RUR

ЦРТ | Группа компаний
Полный день
  • Москва

  • от 130000 RUR

Дёке Трейд Маркетинг

Персональный ассистент

Дёке Трейд Маркетинг

Полный день
  • Москва

  • от 130000 RUR

HR СНАЙПЕР
Полный день
  • Москва

  • от 200000 RUR

ЛЕПИМ и ВАРИМ
Полный день
  • Москва

  • от 200000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию