Секретарь

Прием входящих звонков и распределение их по соответствующим отделам и исполнителям;

Заказ пропусков на посетителей и автотранспорт;

Встреча гостей (чай/кофе);

Документооборот (регистрация исходящей документации, передача документации под реестры; прием почты и распределение по отделам);

Отправка корреспонденции Почтой России и курьерскими экспресс службами;

Выполнение поручений руководства;

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии и хоз.части);

взаимодействие с клининговой компанией;

Распределение ежедневного объёма работ для курьера компании и контроль за его исполнением;

Работа с электронной почтой;

Работа в программе «1С Предприятие»:

Подача заявок на расходование денежных средств;

Внесение сканов с/ф в базу;

Создание в базе реестров, их проработка и передача соответствующим службам, контроль за исполнением;

Сбор актов сверок для бухгалтерии по окончании периода по хоз.части

Грамотная устная и письменная речь;

Презентабельный внешний вид;

Внимательность, ответственность;

Высшее или н/высшее образование;

Знание офисной оргтехники, компьютера (знание программы Excel, Word; 1С Предприятие);

Умение обращаться с орг.техникой (принтер/сканер);

Аккуратность и дисциплинированность;

Знание основ делопроизводства;

Навыки работы в режиме многозадачности;

Понимание делового стиля общения, дресс-кода;

З/п – 80 000 рублей;

График работы: 5/2 (вых. суб., воскр.) с 8.00-17.00 час., пятница до 16:00, обед с 12.00-12.50 час.;

Оформление по ТК;

Офис в 10 мин.ходьбы от ст. метро Электрозаводская;