Секретарь офиса / офис-менеджер
Секретарь офиса / офис-менеджер
Домодедово, микрорайон Востряково, территория Триколор, с9
Описание вакансии
Обязанности:
- Прием и распределение входящих телефонных звонков;
- Прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции, отправка писем;
- Работа с оргтехникой (сканирование, копирование документов);
- Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.);
- Встреча гостей компании;
- Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и т.д.);
- Выполнение поручений руководства.
- Хорошие знания программ MS Office (Excel, Word, Internet);
- Ответственность, грамотная письменная и устная речь, умение и готовность работать в условиях многозадачности в сжатые сроки;
- Знание делового этикета;
- Аккуратный внешний вид;
- Опыт работы секретарем.
- Оформление в соответствии с нормами ТК РФ;
- График работы 5/2 с 9-00 до 17-00;
- Испытательный срок 2 месяца;
- Место работы Московская область, Домодедово, микрорайон Востряково, территория Триколор, с9. Корпоративный транспорт от м. Царицыно г. Москва.
Навыки
- Грамотная речь
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Прием и распределение звонков
- Входящая корреспонденция
- исходящая корреспонденция
- Поддержка работы офиса