Офис-менеджер
Офис-менеджер
Алматы, проспект Суюнбая, 211
Метро: Райымбек батыраОписание вакансии
Обязанности:
- Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию директору и сотрудникам компании;
- Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов, кадровые документы;
- Делопроизводство;
- По поручению руководства выполняет копировально-множительные работы, готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
- Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы;
- Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу;
- Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;
- Опыт работы не обязателен;
- Аккуратность, порядочность, исполнительность, внимательность.
- График работы 5/2 с 9:00ч.-18:00ч.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Поддержка работы офиса
- Офисная техника