Офис-менеджер

Офис-менеджер

Москва, улица Космонавта Волкова, 6А

Метро: Балтийская

Описание вакансии

Обязанности:
  • ​​​​​​​Подготовка документов, ведение архива, организация документооборота
  • Административная поддержка sales-отдела: оформление договоров, актов,

счетов, ведение CRM

  • Работа с первичной бухгалтерской документацией (счета, накладные,

сверка с контрагентами)

  • Взаимодействие с клиентами и подрядчиками по документарным вопросам
  • Поддержка документооборота, контроль сроков подписания документов
  • Проведение норма-контроля документов (проверка на соответствие

стандартам компании и законодательным требованиям)

  • Организация корпоративных мероприятий, бронирование билетов и отелей

для сотрудников

Требования:
  • ​​​​​​​​​​​​Опыт работы офис-менеджером, администратором или аналогичной
  • должности от 1 года
  • Навыки работы с офисной техникой (принтеры, сканеры, АТС)
  • Опыт работы в CRM-системах
  • Знание основ делопроизводства и документооборота
  • Опыт проведения норма-контроля документов будет преимуществом
  • Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность
  • Пунктуальность, ответственность, умение работать в режиме
  • многозадачности
  • Владение ПК (MS Office, 1С, почтовые сервисы)
Условия:

  • Официальное трудоустройство по ТК РФ
  • Конкурентная заработная плата (обсуждается на собеседовании)
  • Возможность профессионального роста
Навыки
  • Архивирование документов
  • Договорная работа
  • Трудовой кодекс РФ
  • Учет отпусков
  • Электронный архив
  • Написание текстов
  • Деловая переписка
  • Тревел-поддержка
  • Документооборот
  • Деловое общение
  • Бумажный документооборот
  • Оформление командировок
  • Первичная бухгалтерская документация
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию