Помощник менеджера

О компании:

Компания «Спорт Трейд» — надежный партнер в сфере поставок промопродукции, корпоративного мерча и спортивной экипировки из Китая. Мы работаем с крупными федерациями, государственными учреждениями, рекламными агентствами и корпоративными клиентами, предлагая не просто товары, а комплексные решения под ключ.

Почему стоит присоединиться к нам?

✅ Экспертный подход — мы не просто посредники, а специалисты, которые знают рынок и помогают клиентам подобрать оптимальные решения.
✅ Работа с крупными заказчиками — вашими партнерами будут спортивные организации, бренды и государственные структуры.
✅ Стабильность и рост — мы ценим долгосрочные отношения как с клиентами, так и с сотрудниками.
✅ Гибкость и поддержка — помогаем в поиске нестандартных решений и работаем напрямую с производителями.

Обязанности:

✔ Подготовка, проверка и согласование договоров, доп. соглашений, спецификаций, актов, приложений (с клиентами и поставщиками).

✔ Контроль подписания и архивирование документов.

✔ Ведение реестра договоров, отслеживание сроков исполнения обязательств.

✔ Обработка запросов от партнеров, клиентов, коллег — оперативное реагирование или перенаправление.

✔ Мониторинг сроков производства, качества и логистики (от заявки до отгрузки).

✔ Взаимодействие с сотрудниками для уточнения деталей.

✔ Решение срочных вопросов (задержки, брак, изменения в заказе).

✔ Сверка счетов, актов, накладных.

✔ Контроль оплат от клиентов (напоминания, проверка поступлений).

✔ Подготовка финансовых отчетов для руководителя.

✔ Координация работы 2-х подчиненных (распределение задач, контроль исполнения).

✔ Ведение деловой переписки (email, чаты).

✔ Выполнение поручений руководителя

Требования:

Профессиональные навыки:

✔ Уверенное владение Excel (сводные таблицы, фильтры, формулы), Word.
✔ Навыки ведения реестров договоров, контроля сроков исполнения обязательств.
✔ Умение готовить финансовые отчеты (акты сверок, платежные календари).
✔ Опыт координации работы подчиненных (распределение задач, контроль исполнения).
✔ Знание деловой переписки и этикета (официальные письма, переговоры).

Личные качества:

✔ Внимательность к деталям – работа с документами требует аккуратности.
✔ Организованность и многозадачность – умение вести несколько процессов параллельно.
✔ Коммуникабельность – взаимодействие с клиентами, коллегами, руководством.
✔ Стрессоустойчивость – работа в условиях сжатых сроков и возможных форс-мажоров.
✔ Инициативность – предложение решений, а не просто фиксация проблем.

Условия:

- Полностью официальный оклад 100000-120000 рублей на руки.

- Выплата ЗП без задержек,

- Официальное трудоустройство;

- График 5/2 с 09:00 - 18:00